مدیریت ریسک پروژه یکی از ابزارهای کارآمد و مؤثر در راستای دستیابی به اهداف و بالا بردن احتمال موفقیت پروژه است. با پیشرفت فناوری، مدیریت ریسک پروژه از طریق نرم افزار مدیریت پروژه صورت گرفته و این نرم افزار نقش قابل توجهی در افزایش بهره وری پروژه دارد.
برای دسترسی سریع‌تر به اخبار داغ بازار فناوری اطلاعات اینستاگرام کاماپرس را دنبال کنید. از اینجا وارد شوید.
به گزارش کاماپرس، مدیریت ریسک پروژه شامل برنامه ریزی و اولویت بندی ریسک‌های مثبت و منفی، شناسایی، تحلیل، گزارش گیری ، پاسخ، نظارت و کنترل پروژه است. استفاده از نرم افزار حرفه‌ای مدیریت پروژه و کارها این فرایند را بیش از پیش تسهیل کرده و علاوه بر افزایش بهره وری ، احتمال ریسک‌های مثبت را بالا برده و احتمال ریسک منفی را کاهش می‌دهد. با نرم افزار مدیریت پروژه دیگر نگران تکمیل و اجرای پروژه نخواهید بود. کاماپرس در ادامه به بررسی اهمیت مدیریت ریسک و معرفی نرم افزار حرفه‌ای مدیریت پروژه می‌پردازد.
مدیریت ریسک پروژه چیست؟
مدیریت ریسک پروژه یا Risk Management، یک ابزار ضروری و کارآمد برای تجزیه و تحلیل دقیق ریسک‌های مثبت و منفی پروژه است. مدیران با به‌کارگیری روش‌های مدیریت ریسک پروژه به شناسایی، تجزیه و تحلیل ریسک‌های مختلف پرداخته و پاسخ مناسب برای آن‌ها را تبیین می‌کنند.
مدیریت و تداوم حیات یک پروژه بدون پیش‌بینی ریسک‌ها و موانع احتمالی و تبیین راه‌حل‌های قبلی، امکان‌پذیر نیست. فرایند مدیریت ریسک پروژه برای کاهش حداقلی خطرات در جریان اجرای پروژه در ادامه بررسی شده است.
گام اول: ریسک را شناسایی کنید
نخستین قدم برای حل ریسک‌ها و خطرات، شناسایی ریسک‌های احتمالی است. در این مرحله باید اطلاعات و دیتاهای مرتبط با هر ریسک مثبت یا منفی را جمع‌آوری کرده و در یک سند ثبت کنید. برای جمع‌آوری این اطلاعات می‌توانید از همفکری سایر اعضای پروژه کمک بگیرید.
گام دوم: ریسک را تجزیه و تحلیل کنید
پس از شناسایی ریسک‌هایی که ممکن است در جریان حیات پروژه رخ دهد، باید با استفاده از دیتاهای موجود، هریک از ریسک‌ها، درصد احتمال وقوع آن‌ها، میزان اثرگذاری هریک از این ریسک‌ها بر پروژه، برنامه و بودجه بررسی شود.
گام سوم: ریسک‌ها را اولویت بندی کنید
پس از شناسایی و تجزیه و تحلیل دقیق ریسک‌ها، نوبت به ارزش‌گذاری هریک از نظر اهمیت و میزان تأثیرگذاری آن‌ها بر پروژه می‌رسد. در این مرحله باید ریسک‌ها را به دقت برنامه ریزی و اولویت بندی کرده تا مشخص شود که چه منابعی برای حل آن‌ها نیاز است. این برنامه ریزی و اولویت بندی به لیست بلندبالا و اضطراب‌آور ریسک‌ها نظم داده و حل آن‌ها را ساده می‌کند.
گام چهارم: ناظر و مسئول هر ریسک را مشخص کنید
پس از اولویت بندی ریسک‌ها، باید مدیریت و نظارت هر ریسک و اجرای راه‌حل‌ها را به یک شخص متخصص و کاربلد بسپارید. این شخص با نظارت بر مدیریت ریسک و استفاده از ابزارهای موجود، بر روی درست پیش رفتن کارها نظارت می‌کند.
گام پنجم: به ریسک پاسخ دهید
در تمام فرایندهای قبلی، ریسک و احتمال وقوع آن پیش‌بینی شده و تیم آمادگی لازم برای رویارویی با آن را دارد. درواقع در این مرحله باید راه‌حل‌های مشخص شده و برنامه احتیاطی که برای وقوع ریسک در نظر گرفته بودید با توجه به برنامه ریزی و اولویت بندی به اجرا بگذارید.
ریسک مدیریت پروژه مثبت و منفی چیست؟
با شنیدن عبارت ریسک، احتمالاً به‌سرعت رویدادهای منفی و مخرب به ذهن شما خطور می‌کند. این در حالی است که ریسک‌هایی که ممکن است در جریان یک پروژه رخ دهد شامل هر دو دسته رویدادهای مثبت و رویدادهای منفی می‌شود. رویدادهای مثبت یا ریسک مثبت مواردی هستند که در صورت پیش‌بینی صحیح و اتخاذ سیاست و راه‌حل مناسب برای بهره‌گیری بهینه از آن‌ها، می‌توانند برای پروژه بسیار مفید باشند. به‌عنوان مثال رشد و توسعه فناوری و تکنولوژی یا کمک هزینه و وام از انواع ریسک‌های مثبت در پروژه هستند.
مدیریت ریسک با نرم افزار مدیریت پروژه
با پیشرفت فناوری و افزایش استفاده از کامپیوتر در شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف، انواع نرم افزار مدیریت پروژه برای کمک به کنترل پروژه و مواردی چون مدیریت ریسک پروژه طراحی و تولید شده‌اند. نرم افزار مدیریت پروژه همتیک، یکی از نرم افزارهای تخصصی و حرفه‌ای در این زمینه است که از امکانات و ویژگی‌های متنوعی برخوردار است.
نرم افزار مدیریت پروژه همتیک چه قابلیت‌هایی دارد؟
از جمله قابلیت‌های این نرم افزار حرفه‌ای مدیریت پروژه می‌توان به قابلیت برنامه ریزی و اولویت بندی ، گزارش گیری ، افزایش بهره وری ، انواع داشبورد ، برخورداری از شبکه اجتماعی و پیام رسان سازمانی ، امکان ثبت بانک تجربیات ، امکان ثبت بانک ایده و امکان ثبت قرارهای ملاقات اشاره کرد.
از کجا نرم افزار همتیک را تهیه کنم؟
نرم افزار مدیریت پروژه همتیک ، محصول شرکت همراه هوشمند نخست است. این نرم افزار به‌عنوان یک نرم افزار حرفه‌ای مدیریت پروژه و کارها و برای کمک به مدیران در مدیریت پروژه و مدیریت ریسک در جریان پروژه طراحی و تولید شده است. برای تهیه این دستیار قدرتمند، تنها کافی است که وبسایت رسمی همتیک به آدرس hamtick.com مراجعه کرده و محصول موردنظر خود را سفارش دهید.
انتهای پیام
مرتبط با :
همتیک