چرا شرکتهای ایرانی به دنبال جایگزین ترلو هستند؟
بهترین جایگزین فارسی ترلو. یک ابزار جامع مدیریت پروژه و بورد کانبان فارسی برای مدیریت هوشمندانه پروژهها، افزایش بهرهوری تیم و کاهش جلسات اضافی
امروز دیگر مشکل بیشتر تیمها «زیاد بودن کار» نیست؛ مشکل این است که کارها درست مدیریت نمیشوند.
پیامها در واتساپ و تلگرام پراکندهاند، فایلها در پوشههای مختلف قرار دارند، بخشی از کارها در ذهن مدیر مانده و گاهی هم مشخص نیست مسئول انجام یک کار دقیقاً چه کسی است.
نتیجه چیست؟جلسه بیشتر، پیگیری بیشتر، استرس بیشتر و پروژههایی که دیرتر از چیزی که باید به خط پایان میرسند.
به گزارش کاماپرس برای حل این مشکل، ابزارهای مدیریت پروژه و مدیریت کار وارد میدان شدهاند. ابزارهایی مثل ترلو توانستهاند شیوه مدیریت کار تیمها را تغییر دهند؛ اما برای بسیاری از شرکتهای ایرانی، یک سوال جدی همچنان وجود دارد:
آیا میتوان یک تجربه ساده و حرفهای شبیه ترلو داشت، اما متناسب با نیازهای کاربران ایرانی؟
چرا شرکتهای ایرانی به دنبال جایگزین ترلو هستند؟
ترلو یکی از ابزارهای شناختهشده مدیریت کار در دنیاست و مدل ساده بورد و کارت آن برای بسیاری از تیمها جذاب بوده است. اما در فضای کاری ایران، نیازهای دیگری هم وجود دارد.
برای یک تیم ایرانی، فارسی بودن محیط، استفاده از تقویم شمسی، راستچین بودن محیط کار و سادگی استفاده برای اعضای تیم، فقط یک ویژگی جانبی نیست؛ بخشی از تجربه کار روزمره است. از طرف دیگر، هرچه تعداد پروژهها و اعضای تیم بیشتر میشود، نیاز به یک سیستم متمرکز برای مدیریت وظایف، پروژهها، فایلها و زمانبندی هم بیشتر احساس میشود.
اینجاست که تیکوتسک شکل گرفت.
تیکوتسک چیست؟
تیکو یک نرمافزار مدیریت پروژه فارسی و کار است که با هدف سادهتر کردن مدیریت وظایف و پروژههای تیمی طراحی شده است.
ایده اصلی ساده است:
هر کاری باید یک مسئول داشته باشد، وضعیتش مشخص باشد، زمان تحویل آن معلوم باشد و اعضای تیم بدانند قدم بعدی چیست. تیکو تلاش میکند این مسیر را از تعریف یک وظیفه تا پایان پروژه در یک محیط ساده و قابل فهم مدیریت کند.
مدیریت تسک؛ وقتی هر کاری صاحب دارد
یکی از دلایل عقب افتادن پروژهها این است که کارها به شکل دقیق تعریف نشدهاند.
«این کار رو انجام بده»، «بعداً پیگیری کن» یا «یادم بنداز» شاید برای یک تیم دو یا سه نفره جواب بدهد، اما وقتی تعداد کارها افزایش پیدا میکند، دیگر نمیتوان روی حافظه افراد حساب کرد.
در تیکو هر تسک میتواند دارای مسئول، اولویت، توضیحات و زمان تحویل باشد. به این ترتیب، به جای اینکه مدیر دائماً بپرسد «این کار به کجا رسید؟»، وضعیت کار در سیستم مشخص است.
مدیریت پروژه؛ از شروع تا خط پایان
مدیریت پروژه فقط به معنی ساختن یک لیست از کارها نیست. مدیر باید بداند پروژه در چه مرحلهای قرار دارد، چه کارهایی انجام شده، چه کارهایی باقی مانده و کدام بخش پروژه باعث ایجاد تاخیر شده است. تیکو با قرار دادن وظایف مرتبط در پروژهها کمک میکند اطلاعات پروژه متمرکزتر باشد و اعضای تیم بتوانند مسیر کار را بهتر دنبال کنند. این موضوع بهخصوص برای تیمهای چند پروژهای و شرکتهایی که همزمان روی چند مشتری یا محصول کار میکنند اهمیت بیشتری پیدا میکند.
بورد کانبان فارسی؛ دیدن کارها در یک نگاه
یکی از کاربردیترین روشها برای مدیریت جریان کار، کانبان است.
در تیکو میتوان کارها را در وضعیتهایی مانند «در انتظار انجام»، «در حال انجام»، «نیازمند بررسی» و «انجام شده» قرار داد یا حتی کانابان اختصاصی خود را ایجاد کرد.
مزیت این مدل ساده است:
لازم نیست برای فهمیدن وضعیت پروژه دهها پیام را بخوانید.
با یک نگاه میتوان فهمید چه کاری در حال انجام است، چه کاری متوقف مانده و چه چیزی به پایان رسیده است.
به همین دلیل، تیکو را میتوان یک بورد کانبان فارسی برای تیمهایی دانست که میخواهند جریان کار خود را شفافتر ببینند.
تقویم شمسی و زمانبندی؛ ددلاینها را جدیتر بگیریم
گاهی یک پروژه به دلیل پیچیدگی شکست نمیخورد؛ فقط چند کار کوچک در زمان درست انجام نشدهاند. تعیین تاریخ شروع، زمان انجام و مهلت تحویل باعث میشود زمانبندی پروژه از ذهن افراد خارج شده و وارد فرآیند کاری تیم شود. تیکو با پشتیبانی از تقویم شمسی تلاش میکند این فرآیند برای کاربران ایرانی سادهتر و طبیعیتر باشد.
تیکو؛ یک ترلو ایرانی یا چیزی بیشتر؟
اگر بخواهیم خیلی ساده بگوییم، میتوان تیکو را یک ترلوی ایرانی و فارسی دانست؛ ابزاری با تجربهای نزدیک به ابزارهای شناختهشده مدیریت کار، اما با تمرکز بر نیازهای کاربران ایرانی.
محیط فارسی، راستچین بودن، تقویم شمسی و توجه به مدل کاری تیمهای ایرانی، بخشی از همین رویکرد است. اما هدف تیکو صرفاً ساختن یک نسخه ایرانی از یک ابزار خارجی نیست. هدف اصلی این است که تیمها بتوانند کمتر پیگیری کنند و بیشتر کار را جلو ببرند.
مدیریت تیمهای دورکار با یک سیستم متمرکز
در تیمهای دورکار، هماهنگی اهمیت دوچندانی پیدا میکند. وقتی اعضای تیم در مکانهای مختلف فعالیت میکنند، دیگر نمیتوان همه چیز را با پرسیدن «الان روی چی کار میکنی؟» مدیریت کرد. در یک نرمافزار مدیریت کار، وظایف به افراد سپرده میشوند، وضعیت پروژه مشخص است و اطلاعات مورد نیاز تیم در کنار همان کار قرار میگیرد. این یعنی مدیر تصویر روشنتری از پروژه دارد و اعضای تیم نیز میدانند چه چیزی باید انجام شود.
در نهایت، مسئله ابزار نیست؛ مسئله تمام کردن کارهاست
شاید بتوان صدها ابزار برای مدیریت پروژه پیدا کرد. اما ابزار زمانی ارزشمند است که واقعاً به بهتر شدن کار تیم کمک کند.
تیکو از یک سوال ساده شروع کرده است:
چطور میتوان مدیریت کار را برای تیمهای ایرانی سادهتر کرد؟
پاسخ تیکو، ساختن محیطی فارسی و ساده برای مدیریت تسکها، پروژهها، زمانبندی، کانبان، فایلها و همکاری تیمی است.
چون در نهایت، موفقیت یک تیم با تعداد تسکهای ساختهشده یا تعداد پروژههای ثبتشده اندازهگیری نمیشود.
ارزش واقعی مدیریت کار، رسیدن به خط پایان است.
و تیکو آمده تا کمک کند کارها، واقعاً به خط پایان برسند.
انتهای پیام
مرتبط با:
