چه تفاوتی بین سیستم های پراکنده و یکپارچه سازمانی وجود دارد؟

شرکت‌های متوسط و بزرگ با شبکه گسترده‌ای از واحدها، کارکنان و داده‌های عملیاتی روبه‌رو هستند و کوچک‌ترین ناهماهنگی میان این بخش‌ها می‌تواند بر سرعت، هزینه و کیفیت عملکرد تأثیر بگذارد. نیاز به سیستمی که اطلاعات را متمرکز کند و گردش کار را یکپارچه سازد در چنین سازمان‌هایی بسیار برجسته است.

برای مشاهده جدیدترین اخبار کسب و کار کاماپرس را در اینستاگرام دنبال کنید.

به گزارش کاماپرس در ادامه به این موضوع پرداخته شده است که  ERP  چگونه بر بهبود عملکرد شرکت‌های متوسط و بزرگ تأثیر می‌گذارد.

بهبود هماهنگی در شرکت‌های بزرگ و متوسط

ERP  با ایجاد یک پایگاه داده مشترک، جریان اطلاعات را در سازمان‌های بزرگ و متوسط به شکل قابل‌توجهی هماهنگ می‌کند. زمانی که واحدهای مالی، فروش، تولید یا منابع انسانی به داده‌های مشترک دسترسی دارند، پروژه‌ها با سرعت بیشتر و خطای کم‌تر پیش می‌رود.

یکپارچگی داده‌ها و کاهش دوباره‌کاری

در شرکت‌های بزرگ، حجم داده‌ها بسیار گسترده است و ثبت اطلاعات در سیستم‌های مجزا می‌تواند باعث مغایرت، تناقض و اشتباه شود.  ERP با تجمیع اطلاعات پراکنده در یک سیستم واحد، از ورود داده‌های تکراری جلوگیری می‌کند و کیفیت اطلاعات سازمان را افزایش می‌دهد.

افزایش سرعت دسترسی به اطلاعات 

یکی از تفاوت‌های اصلی سیستم‌های پراکنده و یکپارچه در سرعت بازیابی داده‌ها است. در سیستم‌های پراکنده هر واحد به اطلاعات مستقل تکیه دارد و بررسی یک موضوع ساده نیازمند هماهنگی‌های متعدد است.  ERP این مسیر را کوتاه می‌کند. به‌طوری که مدیران تنها با چند کلیک می‌توانند به وضعیت فروش، تولید، موجودی یا مالی دسترسی پیدا کنند.

برتری سیستم‌های یکپارچه نسبت به سیستم‌های پراکنده

سیستم‌های پراکنده داده‌ها را در نقاط مختلف ذخیره می‌کنند و این پراکندگی مانع ایجاد تصویر کلی از عملکرد سازمان می‌شود.  سیستم ERP  با حذف این جزیره‌های اطلاعاتی، یک دید یکپارچه از وضعیت سازمان ارائه می‌دهد و ارتباط میان واحدها را تقویت می‌کند. در نتیجه تصمیمات دقیق‌تر، سریع‌تر و با تکیه بر اطلاعات واقعی اتخاذ می‌شود.

انتهای پیام