مدیریت پروژه نخستین و مهم‌ترین شرط موفقیت هر پروژه است. هر پروژه صرف نظر از مقیاس و موضوع آن باید توسط مدیران مسئول پروژه مدیریت شود. با پیشرفت فناوری، انواع ابزارها از جمله نرم افزار مدیریت پروژه به کمک مدیران آمده است.
برای دسترسی سریع‌تر به اخبار داغ بازار فناوری اطلاعات اینستاگرام کاماپرس را دنبال کنید. از اینجا وارد شوید.
به گزارش کاماپرس، مدیریت پروژه کار چندان آسانی نبوده و مدیران باید موارد متعددی چون جمع‌آوری تیم، مدیریت وظایف، زمان، منابع، سرمایه و مانند آن را کنترل کنند. مدیران حرفه‌ای برای انجام هرچه بهتر این وظایف از ابزارهای گوناگونی چون نرم افزار حرفه‌ای مدیریت پروژه و کارها در راستای افزایش بهره وری استفاده می‌کنند. این ابزارها علاوه بر بالا بردن راندمان کار، به بهبود مهارت‌های مدیران نیز کمک می‌کند. کاماپرس در ادامه به بررسی 5 مهارت کلیدی که مدیران باید بدانند و همچنین نرم افزار مدیریت پروژه برای بهبود آن‌ها می‌پردازد.
مدیریت پروژه چیست؟
مدیریت پروژه شامل فرایند شروع، برنامه‌ریزی، اجرا، کنترل و در نهایت به‌پایان رساندن یک پروژه است. این فرایند تقریباً دشوار بوده و خود شامل انجام فعالیت‌های متعددی چون واگذاری پروژه به تیم، تقسیم وظایف میان اعضای تیم، استفاده‌ی بهینه از منابع، سرمایه و تخصص و همچنین مدیریت بودجه و هزینه‌ها متناسب با زمان پروژه است. ساماندهی تمام این فعالیت‌ها از پس هرکسی برنمی‌آید و مدیران پروژه باید از مهارت‌های خاصی برخوردار باشند. برخی از مهارت‌های کلیدی در این حوزه در ادامه بررسی شده است:
یک؛ توانایی مدیریت زمان
یکی از مهارت‌های کلیدی مدیران، توانایی برنامه ریزی و اولویت بندی و در نهایت به پایان رساندن پروژه در ددلاین مشخص است. مدیران برای تحقق این امر باید بتوانند وظایف را با ددلاین‌های مشخص به اعضای تیم سپرده و سر زمان مشخص از آن‌ها تحویل بگیرند. نرم افزار حرفه‌ای مدیریت پروژه و کارها با برخورداری از قابلیت برنامه ریزی و اولویت بندی و همچنین گزارش گیری در این راستا بسیار مؤثر است.
دو؛ مدیریت هزینه‌ها و بودجه
اتمام پروژه در ددلاین مشخص باید با میزان بودجه و هزینه‌های موردنیاز برای اتمام آن همخوانی داشته باشد. درواقع مدیران باید بتوانند پیش از شروع پروژه با تخمین هزینه‌ها، تخصیص بودجه و منابع مالی به هر بخش را به‌نحوی مدیریت کنند که پروژه با کمترین هزینه به اتمام برسد. تخمین هزینه‌ها، برآورد قیمت نهایی و مانند آن نیز با نرم افزار مدیریت پروژه بسیار راحت‌تر است.
سه؛ مدیریت منابع انسانی
به‌غیر از بودجه و زمان، منابع انسانی از دیگر سرمایه‌های مهم پروژه است که باید به‌بهترین شکل از آن بهره‌مند شد. نرم افزار مدیریت پروژه در این راستا به مدیران کمک می‌کند تا بتوانند تعداد نیروی موردنیاز را تخمین زده و وظایف هریک را به‌صورت کاملا عادلانه تقسیم کنند. درواقع تخصص و انرژی هیچ‌یک از اعضای تیم نباید به هدر رود.
چهار؛ مدیریت ریسک
بروز ریسک‌های مثبت و منفی در جریان اجرای یک پروژه، امری بسیار طبیعی است. از این رو مدیران باید بتوانند با برخورداری از مهارت‌های لازم، این ریسک‌ها را پیش‌بینی کرده و با تجزیه و تحلیل هریک، پاسخ و واکنش مناسب برای مواجهه با آن‌ها را تبیین کنند.
پنج؛ مهارت برنامه‌ریزی
از دیگر مهارت‌های کلیدی مدیریت پروژه، توانایی برنامه‌ریزی و انجام کارها به‌صورت منظم است. درواقع مدیران باید با نحوه ایجاد زمان‌بندی و تعیین اولویت‌ها آشنا باشند. هر مدیر پروژه باید بتواند با طرح یک برنامه واقع‌بینانه، پروژه را در مسیر درست و به‌صورت منظم هدایت کند. نرم افزار حرفه‌ای مدیریت پروژه و کارها نقش مؤثری در برنامه ریزی و اولویت بندی پروژه دارد.
بهبود مهارت‌های اساسی با نرم افزار مدیریت پروژه
با پیشرفت فناوری، نرم افزارهای مدیریت پروژه موجب تسهیل فرایند مدیریت پروژه شده و مدیران می‌توانند با استفاده از این نرم افزارها، مهارت‌های مدیریتی خود را تقویت کنند. نرم افزار مدیریت پروژه همتیک ، یکی از نرم افزارهای حرفه‌ای است که قابلیت‌ها و امکانات متنوعی را به مدیران و اعضای تیم ارائه می‌کند.
نرم افزار همتیک چه قابلیت‌هایی دارد؟
نرم افزار حرفه‌ای مدیریت پروژه همتیک با برخوردای از 9 بخش اساسی، با قابلیت‌های متعددی چون امکان برنامه ریزی و اولویت بندی ، گزارش گیری ، افزایش بهره وری ، انواع داشبورد ، برخورداری از شبکه اجتماعی و پیام رسان سازمانی ، امکان ثبت بانک تجربیات ، امکان ثبت بانک ایده و امکان ثبت قرارهای ملاقات طراحی و تولید شده است.
از کجا نرم افزار همتیک را تهیه کنیم؟
نرم افزار حرفه‌ای مدیریت پروژه و کارها همتیک ، محصول شرکت همراه هوشمند نخست است که با هدف تسهیل مدیریت پروژه طراحی و عرضه شده است. شما می‌توانید این نرم افزار را به‌عنوان دستیاری قدرتمند برای بهبود مهارت‌های خود از وبسایت این مجموعه به آدرس hamtick.com تهیه کنید.
مرتبط با :
همتیک
