یکی از راه‌های موفقیت در هر کسب و کاری همکاری با دیگران است. تاثیری که همکاری و کار تیمی بر نتیجه کار می‌گذارد انکار ناپذیر است. از همین رو در سازمان‌ها و شرکت‌ها کار تیمی از اهمیت بالایی برخوردار است.
به گزارش کاماپرس، این همکاری متقابل در امور مالی سازمان‌ها هم می‌تواند مثبت و رضایت بخش باشد. این موضوع بهانه‌ای شد تا با مسعود عنوانی، مدیر راهکار مالی شرکت چارگون به گفت و گو بنشینیم.
آقای عنوانی، به عنوان یک مدیر حوزه راهکارهای مالی، لطفاً توضیح دهید که چرا کار تیمی در امور مالی سازمان‌های دولتی اهمیت دارد؟
در هر سازمان دولتی، بخش‌های مختلف مالی مانند واحد اعتبارات، دفترداری، رسیدگی، دریافت و پرداخت، اموال و درآمد به‌طور مستقیم با یکدیگر در ارتباط هستند. این واحدها برای پیشبرد اهداف سازمان نیاز به هماهنگی و همکاری مستمر دارند. بدون یک تیم هم‌راستا و هماهنگ، بسیاری از فرآیندهای مالی دچار اختلال می‌شوند. در دنیای امروز که سرعت تغییرات و پیچیدگی‌ها روز به روز افزایش می‌یابد، موفقیت سازمان‌ها به میزان کار تیمی آن‌ها بستگی دارد. این همکاری می‌تواند باعث افزایش شفافیت، کاهش خطاها و نهایتاً ایجاد اعتماد عمومی شود.
پس شما معتقدید که کار تیمی در بهبود عملکرد مالی سازمان‌ها اثرگذار است؟
دقیقاً. کار تیمی باعث می‌شود که اطلاعات مالی به‌روز و به‌موقع به دست تصمیم‌گیرندگان برسد و فرآیندهای گزارش‌دهی به شکلی دقیق و شفاف انجام شود. همین امر می‌تواند به کاهش خطاها و افزایش دقت در تصمیمات مالی کمک کند. همچنین، در محیط‌های مالی پیچیده، تیم‌های همکار می‌توانند با تبادل نظر و به اشتراک‌گذاری تجربیات، به راهکارهای خلاقانه دست پیدا کنند که در نهایت بهره‌وری سازمانی را بهبود می‌بخشد. بنابراین، این همکاری باعث بهبود عملکرد مالی می‌شود و در ادامه به افزایش شفافیت، پاسخگویی و اعتماد عمومی کمک می‌کند.
آیا شما راهکارهایی برای تقویت کار تیمی در بخش مالی سازمان‌های دولتی دارید؟
بله، چندین راهکار کلیدی برای بهبود همکاری و هماهنگی در امور مالی وجود دارد. یکی از مهمترین این راهکارها ارتباط مؤثر است. اعضای تیم‌های مالی باید مهارت‌های ارتباطی خود را تقویت کنند تا بتوانند به‌طور شفاف و مؤثر با یکدیگر تعامل داشته باشند. این مسئله به‌ویژه در زمان بحران یا تغییرات سریع اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. برگزاری کارگاه‌های آموزشی برای بهبود این مهارت‌ها می‌تواند کمک‌کننده باشد.
دومین راهکار مهم، یکپارچگی سیستم‌های مالی است. اگر سیستم‌های مالی مختلف در یک سازمان به‌طور یکپارچه و هماهنگ عمل کنند، اطلاعات به‌راحتی و با دقت بیشتری در دسترس قرار می‌گیرد. این امر باعث ساده شدن تصمیم‌گیری‌ها و بهبود کارایی می‌شود. نرم‌افزارهای مالی یکپارچه می‌توانند به کاهش خطاها و صرفه‌جویی در زمان کمک کنند.
در مورد فرهنگ سازمانی چطور؟ آیا فرهنگ مشارکتی می‌تواند به تقویت کار تیمی کمک کند؟
قطعاً. ایجاد یک فرهنگ مشارکتی در سازمان یکی از مهمترین عواملی است که می‌تواند همکاری و هم‌افزایی بین واحدهای مختلف را تقویت کند. وقتی اعضای تیم احساس کنند که در تصمیم‌گیری‌ها و فرآیندهای کاری مشارکت دارند، انگیزه و توانمندیشان افزایش می‌یابد. برای مثال، تشویق اعضا به اشتراک‌گذاری دانش و تجربه‌هایشان می‌تواند به توسعه یک محیط کاری همدلانه و پویا منجر شود. همچنین، تشکیل گروه‌های کاری تخصصی برای حل مسائل خاص می‌تواند به تولید راهکارهای خلاقانه کمک کند.
آیا برگزاری جلسات منظم تیمی هم در این فرآیند مؤثر است؟
بله، جلسات منظم تیمی به تبادل نظر و حل مشکلات موجود کمک می‌کند. این جلسات فرصتی برای اشتراک‌گذاری تجربه‌ها، بررسی چالش‌ها و یافتن راه‌حل‌های مناسب فراهم می‌آورد. به‌ویژه در سازمان‌های دولتی که دارای فرآیندهای مالی پیچیده و متعدد هستند، این نوع جلسات می‌تواند به هماهنگی و هم‌افزایی در تیم‌های مالی کمک شایانی کند.
در دنیای امروز که فناوری و دیجیتال شدن به‌طور روزافزون گسترش یافته، نقش سیستم‌های مالی یکپارچه در بهبود کار تیمی چیست؟
بسیار مهم است که سازمان‌ها از سیستم‌های مالی یکپارچه استفاده کنند تا بتوانند به‌طور مؤثر و با دقت بالا فرآیندهای مالی خود را مدیریت کنند. نرم‌افزارهای مالی یکپارچه به سازمان‌ها کمک می‌کند که اطلاعات در لحظه در دسترس باشد، کارایی تیم‌ها افزایش پیدا کند و خطاهای انسانی کاهش یابد. این سیستم‌ها می‌توانند از طریق اتوماسیون کردن فرآیندها، دسترسی سریع به اطلاعات و کاهش دخالت‌های دستی، عملکرد مالی سازمان‌ها را به‌طور قابل ملاحظه‌ای بهبود دهند. در این راستا، نرم‌افزارهای شرکت چارگون راهکارهایی ارائه می‌دهند که سازمان‌ها می‌توانند از آن‌ها برای مدیریت بهینه امور مالی خود استفاده کنند.
بیشتر بخوانید:
محصولات شرکت چارگون چه نقشی در تقویت کار تیمی در امور مالی دارند؟
محصولات چارگون به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا فرآیندهای مالی خود را به‌صورت یکپارچه و کارآمد مدیریت کنند. نرم‌افزارهای ما، شامل حسابداری مالی، بودجه و اعتبارات، حقوق و دستمزد، عاملین، درآمد، اموال، بهای تمام شده و املاک و مستغلات و سایر نرم‌افزارها، به‌طور ویژه برای ارتقای هماهنگی و هم‌افزایی میان بخش‌های مختلف مالی طراحی شده‌اند. این سیستم‌ها باعث افزایش بهره‌وری، کاهش خطاها و تسهیل تصمیم‌گیری‌های مالی می‌شوند. در نهایت، این ابزارها به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا به اهداف استراتژیک خود با دقت و سرعت بیشتری دست یابند.
در پایان، چه توصیه‌ای به سازمان‌های دولتی و مسئولین امور مالی دارید؟
من کوچک‌تر از آن هستم که بخواهم توصیه‌ای برای دوستان داشته باشم و اتفاقاً در همه این سال‌ها به عنوان یک شاگرد در حال یادگیری از امور مالی سازمان‌های مختلف بودم. طی تجربیات متعدد همکاری که با امور مالی دستگاه‌های مختلف در سراسر کشور داشتم، این را مشاهده کردم در دستگاه‌هایی که کار تیمی وجود داشته، موفقیت و پیشرفت هم وجود داشته و حتی حس و حال بهتری بین دوستان امور مالی جریان داشته است. در کنار این این کار تیمی، مطمئناً با استفاده از فناوری‌های نوین و سیستم‌های یکپارچه مالی، سازمان‌ها می‌توانند به‌راحتی هماهنگی و کارایی خود را افزایش دهند و در نتیجه به اهداف بلندمدت خود دست یابند. همچنین، تقویت فرهنگ همکاری و ارتباط مؤثر میان تیم‌های مالی می‌تواند به بهبود عملکرد و ایجاد اعتماد در جامعه منجر شود.
انتهای پیام
مرتبط با :
چارگون
مسعود عنوانی
