نکات مهم برای استخدام مدیر ساختمان

استخدام فردی با ویژگی‌های خاص به عنوان مدیر ساختمان، تأثیر مستقیمی بر کیفیت زندگی ساکنان آن خواهد داشت؛ لذا امروزه بسیاری از مجتمع‌های مسکونی و غیر مسکونی برای استخدام مدیر ساختمان به سراغ شرکت‌های مدیریت ساختمان می‌روند.

کاماپرس در این گزارش به بررسی نکات مهم برای استخدام مدیر ساختمان پرداخته است.

دانش فنی و تجربه کافی مدیر ساختمان

برخلاف باور عموم، امروزه مدیریت ساختمان به یکی از مشاغل تخصصی تبدیل شده‌ است. حالا دیگر با وجود مجتمع‌های چند طبقه، اداره امور ساختمانی از حالت سرایداری خارج شده و شکل جدی‌تری به خود گرفته است؛ بنابراین مدیریت بحران و اقدامات سریع، به مدیری نیاز دارد که از دانش لازم برخوردار باشد. مدیر ساختمان با داشتن تجربه کافی می‌تواند در مواقع ضروری، به سرعت منبع مشکل را شناسایی و آن را رفع کند.

توانایی حل اختلاف و حرف‌شنوی ساکنان مجتمع از مدیر ساختمان

اقتدار، عامل تأثیرگذار در رعایت قوانین و مقررات خواهد بود. معمولا هنگام خرید یا اجاره یکی از واحدهای مجتمع‌های مسکونی و غیر مسکونی بزرگ، آیین‌نامه‌ای تنظیم می‌شود و در اختیار ساکنان قرار می‌گیرد که رعایت و اجرای قوانین و مقررات موجود در این آیین‌نامه، توسط مدیر ساختمان به صورت کامل نظارت می‌شود. برای مثال اگر در قوانین ساختمان، ورود حیوانات خانگی و نگهداری از آن‌ها در محیط داخلی ساختمان ممنوع باشد، مدیر ساختمان نباید هیچ مورد استثنائی قائل شود. این اقتدار می‌تواند منجر به نظارت کامل بر اجرای درست قوانین و به دنبال آن ایجاد آرامش و تضمین امنیت محیطی مجتمع شود.

جمع‌آوری شارژ و مدیریت مسائل مالی

گاهی اوقات در زمینه نگهداری و تعمیرات ساختمان، هزینه‌های جانبی به وجود می‌آید که پرداخت و مدیریت هزینه‌های این امور بر عهده مدیر ساختمان خواهد بود. معمولا بخشی از این هزینه از محل شارژ ماهانه تأمین می‌شود و در صورت نیاز به پرداخت مبلغ اضافی، مدیر ساختمان این موضوع را به اطلاعات ساکنان می‌رساند و آنان ملزم به پرداخت آن خواهند بود. البته جمع‌آوری شارژ ماهانه نیز معمولا یکی از چالش‌های مهم مدیر ساختمان است؛ چرا که در این زمینه، گاهی اوقات ساکنان از سر سهل‌انگاری یا مشغله‌های کاری، با تأخیر این مبلغ را پرداخت می‌کنند. وظیفه مدیر ساختمان نیز پیگیری دقیق پرداختی‌ها خواهد بود.

نظارت کامل و شبانه‌روزی بر ساختمان

مدیر ساختمان معمولا وظیفه تأمین امنیت فضای عمومی مجتمع را بر عهده دارد. با توجه به فضای گسترده مجتمع‌ها این کار از عهده فرد به تنهایی برنخواهد آمد و باید اقدامات بازدارنده دیگری را نیز انجام داد. در این زمینه در مجتمع‌های بزرگ مسکونی و غیر مسکونی، از تجهیزات مختلف مانند دوربین‌های مداربسته برای تأمین امنیت استفاده می‌شود. این تجهیزات علاوه بر ایجاد بازدارندگی حادثه یا جرم، در صورت ایجاد مشکل می‌توانند به آسانی و در سریع‌ترین زمان ممکن مشکل را ریشه‌یابی و حل کنند. مدیر ساختمان به عنوان فرد ناظر بر امنیت مجتمع، وظیفه دارد که به صورت مقطعی، از عملکرد صحیح این دوربین‌ها مطمئن شود.

داشتن ارتباط مداوم با ساکنان و روابط عمومی بالا

مدیر ساختمان وظیفه را دارد که نیازها و خواسته‌های ساکنان مجتمع را شناسایی و نسبت به ایجاد محیطی امن اقدام کند که این کار نیز تنها با حضور دائمی مدیر ساختمان و ایجاد ارتباط دائم با ساکنان ممکن خواهد شود. در واقع ایجاد ارتباط مؤثر با ساکنان مجتمع می‌تواند خیلی سریع مدیر ساختمان را در جریان مشکلات موجود در محیط ساختمان قرار دهد؛ بنابراین استخدام مدیر ساختمان با انگیزه و با روابط عمومی بالا می‌تواند حس بهتری به ساکنان منتقل کند.

استخدام مدیر ساختمان از «مدیریتو»

همان طور که اشاره شد، رعایت نکات ضروری هنگام استخدام مدیر ساختمان می‌تواند فضای امن‌تری را در مجتمع‌ها ایجاد کند. پیمانکاران و ساکنان مجتمع‌های بزرگ مسکونی و غیر مسکونی با کمک مجموعه مدیریتو می‌توانند با خیالی آسوده، فرآیند استخدام مدیر ساختمان را طی کنند. با وجود چنین مجموعه‌ای می‌توان نظارت بر تعمیرات و نگهداری دوره‌ای ساختمان را در شرایطی حرفه‌ای‌تر انجام داد.

متقاضیان دریافت خدمات حرفه‌ای مجموعه مدیریتو می‌توانند به وبسایت https://modirito.com مراجعه کنند یا با شماره تلفن 22274801-021 تماس بگیرند.

انتهای پیام

مرتبط با : مدیریتو