با ورود به مجتمع‌های غیرتجاری، اولین نکته‌ای که بسیار به چشم می‌آید، وجود نظم و امنیت است. از نظافت راهروهای مجتمع‌های اداری و تجاری گرفته تا نگهداری تأسیسات و مدیریت بحران در مواقع ضروری، همگی از وظایف مدیر ساختمان است. وجود مدیر ساختمان حرفه‌ای منجر به بهبود کیفیت خدمات و افزایش رضایت مراجعه‌کنندگان می‌شود.
کاماپرس در این گزارش به بررسی مدیریت ساختمان در مجتمع‌های غیرمسکونی پرداخته است.
امنیت؛ اولویت اول و آخر مجتمع‌های تجاری و اداری
با وجود رفت و آمد زیاد افراد در مجتمع‌ها، ایجاد سیستم حرفه‌ای مدیریت ساختمان می‌تواند از به وجود آمدن اوضاع نابه‌سامان جلوگیری کند. برای درک بهتر اهمیت مبحث مدیریت ساختمان می‌توان شرایطی را فرض کرد که در آن، بدون هیچ گونه نظارت و نگهبانی، افراد مختلف به مجتمع‌ها و پاساژها مراجعه کنند؛ طبیعی است که در این شرایط احتمال وقوع سرقت و حتی تخریب اموال و نمای ساختمان افزایش خواهد یافت. در صورت وجود تیمی حرفه‌ای تحت عنوان مدیریت ساختمان غیرمسکونی، نیروهای حراستی و امنیت به درستی از پس این مسئولیت برخواهند آمد.
تجهیزات پیچیده‌تر مجتمع‌های تجاری و اداری
مجتمع‌های تجاری و اداری معمولا در معرض مشکلات فنی و تأسیساتی بیشتری قرار می‌گیرند و نمی‌توان آن‌ها را به حال خود رها کرد. با وجود رفت و آمدها و استفاده مکرر از آسانسورها، نظارت کافی می‌تواند از مشکلات دیگر جلوگیری کند. در کنار مشکلات فنی، نظارت بر سیستم گرمایشی و سرمایشی نیز در فصول سرد و گرم سال اهمیت بسیار زیادی دارد. این موضوع به‌ویژه در مورد مجتمع‌های تجاری می‌تواند رضایت مشتری‌ها را به دنبال داشته باشد؛ بنابراین نظارت کامل در این زمینه و سرویس فنی ماهانه تجهیزات می‌تواند از ایجاد هزینه‌های بیشتر و تعمیرات گسترده‌تر جلوگیری کند.
مدیریت امور مالی و شارژ ماهانه
مدیریت هزینه‌ها در مجتمع‌های بزرگ تجاری و اداری می‌تواند چالش‌آفرین باشد. مدیریت ساختمان حرفه‌ای در این بخش، هزینه‌های مختلف مانند برق، آب، گاز و نگهداری تأسیسات را به درستی ساماندهی می‌کند. پیگیری واریز شارژ ماهانه واحدها و برنامه‌ریزی برای هزینه‌های آتی هم یکی دیگر از وظایف مهم مدیریت ساختمان‌های تجاری و اداری است. اگر این شارژ ماهانه به صورت منظم پرداخت یا در جای درست هزینه نشود، ایجاد بی‌نظمی و مشکلات بزرگ‌تر، دور از انتظار نخواهد بود.
نظم و بهداشت مشاعات
در مجتمع‌های تجاری و اداری و به‌ویژه مراکز خرید، چیزی که بیشتر از همه به چشم مشتریان و مراجعه‌کنندگان می‌آید، حفظ بهداشت محیط است. در واقع هیچ مراجعه‌کننده‌ای دلش نمی‌خواهد وارد پاساژی شود که از لحاظ نظافت محیطی شرایط خوبی ندارد. حتی این مقوله در ساختمان‌های پزشکی و مراکز درمانی در کنار یک ویژگی مثبت، الزام اساسی نیز محسوب می‌شود؛ بنابراین مدیریت ساختمان به صورت حرفه‌ای در این زمینه نیز می‌تواند نظافت و بهداشت کلی ساختمان را تضمین کند.
نظارت بر امور حقوقی و قراردادها
قوانین مخصوص هر یک از مجتمع‌های تجاری و اداری، نیازمند نظارت اساسی است تا به درستی رعایت شوند. شرکت مدیریت ساختمان در این زمینه معمولا با تنظیم اصولی مقررات و ابلاغ آن به ساکنان مجتمع، از اختلافات و مشکلات در آینده جلوگیری می‌کند. حتی در صورت ایجاد اختلافات، ساکنان ساختمان می‌توانند با خیالی راحت به مدیریت ساختمان مراجعه و مشکل خود را مطرح کنند. این اختلافات می‌تواند شامل مسائل جزئی مانند استفاده از فضای پارکینگ یا اختلافات اساسی‌تر میان صاحبان واحدها باشد؛ بنابراین وجود مدیر ساختمان به عنوان ناظر و گاهی اوقات میانجی، می‌تواند مشکلات را در همان مراحل اولیه حل و فصل کند.
دریافت خدمات مدیریت ساختمان‌های غیر مسکونی از «مدیریتو»
سپردن مدیریت ساختمان‌های تجاری به مجموعه‌ای حرفه‌ای می‌تواند خیال پیمانکاران را از بابت ایجاد فضایی حرفه‌ای برای کسب و کار و جذب مشتری راحت کند. در این زمینه، مجموعه مدیریتو به صورت تخصصی در زمینه مدیریت راهبردی ساختمان‌ها و مجتمع‌های مسکونی و غیر مسکونی فعالیت می‌کند.
پیمانکاران و صاحبان واحدهای تجاری و اداری در مجتمع‌های بزرگ می‌توانند برای اداره بدون دردسر چنین مکان‌هایی به وبسایت https://modirito.com مراجعه کنند یا با شماره تلفن 22274801-021 تماس بگیرند.
انتهای پیام
مرتبط با :
مدیریتو
