تجهیز سالن کنفرانس قبل از راهاندازی و استفاده از سالن، اهمیت زیادی دارد. برای تجهیز سالن کنفرانس ابتدا باید درباره تجهیزات مورد نیاز، نحوه تجهیز کردن، ابزار و برندهای مناسب اطلاعات کافی داشت.
به گزارش کاماپرس، تجهیز سالن کنفرانس ابتدا شامل دیوارها، کف و سقف آن میشود که باید به صورت آکوستیک باشد؛ چرا که این وسایل مانند یک عایق عمل کرده، صدا را درون فضا حفظ میکنند و اجازه خروج را به آن نمیدهند. پس از آن نوبت به طراحی دکوراسیون داخلی سالن کنفرانس میرسد که شامل چینش میز و صندلیها است.
در این گزارش وسایل و لوازم لازم برای تجهیز سالن کنفرانس شرح داده شده است.
دیوارهای سالن کنفرانس
برای آکوستیک کردن دیوارهای سالن کنفرانس باید از مصالح عایق صدا مانند پشم سنگ و پشم شیشه استفاده کرد.
سقف سالن کنفرانس
برای جلوگیری از خروج صدا از سالن و کمک به تشدید و قدرت صدا، سقف باید ارتفاع بیشتری نسبت به اتاقهای معمولی داشته باشد.
کف سالن کنفرانس
کف سالن کنفرانس باید از موادی ساخته شود که هنگام قدم برداشتن روی آن، صدای اضافه تولید نکند. معمولا برای افزایش امنیت سالن کنفرانس، برای کف آن از پارکتها یا موکتهای ضد الکتریسیته و ضد حریق استفاده میشود تا در صورت بروز حوادث مختلف، افراد حاضر در سالن کنفرانس در امنیت باشند.
میز سالن کنفرانس
برای انتخاب ابعاد میز کنفرانس باید به ابعاد فضا و تعداد افرادی که در شرکت کار میکنند، توجه کرد. همچنین باید برنامههای آینده شرکت و استراتژیها را بررسی کرد.
چینش صندلیهای سالن کنفرانس
چینش صندلیها باید با توجه به ابعاد میز و تعداد نفرات شرکتکننده در هر جلسه انجام شود. فاصله بین صندلیها باید با یکدیگر یکسان و به گونهای باشد که هر فرد بتواند فضایی را مختص به خود، پیش روی خویش داشته باشد.
نورپردازی سالن کنفرانس
نورپردازی یک سالن کنفرانس باید با سیستم و تجهیزاتی صورت گیرد که امکان کنترل شدت و ضعف نور را داشته باشد. همچنین رنگ نور لامپهای به کار رفته باید بین نورهای گرم و سرد تعادل داشته باشد، چشم را اذیت نکند یا باعث خواب آلودگی نشود.
سیستم صوتی سالن کنفرانس
از دو نوع سیستم صوتی در سالنهای کنفرانس استفاده میشود. نوع اول سیستمهایی است که صدا در آنها به وسیله بلندگوهای دیواری و سقفی در محیط پخش میشود، اما نوع دوم مربوط به سیستمهایی است که از میکروفنهای کنفرانس استفاده کرده و صدا از طریق سیستم اودیو کنفرانس منتشر میشود. هر دو نوع سیستم به طور کلی شامل سیستم کنفرانس، پاور میکسر، انواع بلندگو، میکروفن، کابل و متعلقات نصب است. هنگام نیاز به ضبط و تقویت صدا، ضبط تصاویر ویدئویی، مستندسازی جلسات، رایگیری، تشخیص صدا، ترجمه همزمان، انتقال صوت، تصویر و ارائه پرزنتیشن باید از سیستم کنفرانس استفاده کرد.
آمپلی فایر دستگاهی است که صدا را از میکروفونها دریافت کرده و پس از قوت بخشیدن، آن را از بلندگوها پخش میکند. پاور میکس نیز به بالا رفتن کیفیت صدا و بهبود وضوح آن کمک میکند. تمام افراد حاضر در سالن کنفرانس باید در مقابل خود میکروفون داشته باشند. بلندگوها، صداها را در سالن پخش کرده و اجازه میدهند که تمامی افراد حاضر در سالن، صداها را با وضوح و کیفیت کافی بشنوند.
سیستم پخش تصویر سالن کنفرانس
این سیستم شامل ویدئو پروژکتور، پرده نمایش، مانیتور، سوئیچ اتومات و ملزومات مصرفی است. در سالن کنفرانسهای نسبتا بزرگ، برای نمایش تصویر لپتاپ یا کامپیوتر به دیگران به ویدئو پروژکتور نیز نیاز است. نمایشگر سالن کنفرانس یک انتخاب درست برای نمایش ایدهها، برنامه، فیلمها و تصاویر برای افراد حاضر در سالن کنفرانس است. مانیتور کنفرانس، صفحه نمایشی متناسب با وسعت سالن است که روی میز سالن کنفرانس، قسمتی از سالن یا روی دیوار قرار میگیرد.
تجهیز سالن کنفرانس با «نیکان»
طراحی و تجهیز سالن کنفرانس از خدمات تخصصی شرکت توسعه مهندسی نیکان با ۲۵ سال سابقه و رزومه معتبر است. این شرکت به پشتوانه سالها تجربه، دانش، تیم متخصص، متعهد و خلاق آماده ارائه خدمات مشاوره، طراحی، اجرا، تجهیز، راهاندازی، دکوراسیون آکوستیک، صوت و تصویر کلیه فضاهای مورد نیاز سالنهای کنفرانس، همایش، آمفیتئاتر، سینما و سالنهای اجتماعات است. کارشناسان گروه توسعه مهندسی نیکان، همواره آماده ارائه مشاوره به صورت تخصصی و خدمات با بهترین تجهیزات موجود در بازار به مشتریان هستند.
علاقهمندان برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره رایگان میتوانند با شماره تلفن ۰۲۱۸۸۷۷۸۷۹۷ تماس گرفته یا به نشانی اینترنتی https://niikan.ir مراجعه کنند.
انتهای پیام
مرتبط با :
نیکان
