شیوه سنتی مدیریت ساختمان، انتخاب فرد داوطلب از میان ساکنان به عنوان مدیر ساختمان است، اما این شیوه در حال حاضر، با وجود سازه‌های چند طبقه و مشکلات مختلف مانند عدم تعامل میان ساکنان و مستأجران به نظر می‌رسد دیگر چندان کارساز نیست. در واقع مدیریت ساختمان هم مانند بسیاری از مشاغل دیگر از قالب ساده خود خارج شده و پیچیدگی‌های خاصی پیدا کرده است.
کاماپرس در این گزارش به بررسی اهمیت وجود مدیر ساختمان و نقش این فرد در افزایش کارایی و رضایت ساکنان پرداخته است.
حل اختلاف میان ساکنان؛ چالش اساسی مدیر ساختمان
شاید در زمان‌های قدیم، اختلافات میان همسایه‌ها به شکلی مسالمت‌آمیز رفع می‌شد، اما با وجود زندگی ماشینی و تعامل کمتر ساکنان با یکدیگر، وجود مدیر ساختمان می‌تواند از مشکلات زیادی جلوگیری کند. فرض کنید در ساختمانی، یکی از واحدها در طول شبانه‌روز با ایجاد سر و صدا برای دیگر همسایه‌ها مزاحمت ایجاد می‌کند. در چنین شرایطی وجود مدیر ساختمان و نظارت شبانه‌روزی می‌تواند قوانین مجتمع را به فرد خاطی یادآوری کند. حل چنین اختلافاتی در همان مراحل اولیه می‌تواند از اختلافات و دعواهای جدی‌تر جلوگیری کند.
بررسی ماهانه سیستم‌های تأسیساتی و آسانسور
فرض کنید در یک مجتمع 10 طبقه، آسانسور دچار مشکل شود؛ در چنین شرایطی اگر مدیر ساختمان در محل حاضر نباشد، پیگیری و تعمیر سریع آسانسور رخ نخواهد داد و ساکنان مجبور به استفاده از پله‌ها برای رفت و آمد خواهند شد. حال اگر این فرآیند قرار باشد توسط مدیر ساختمانی که به شکل سنتی انتخاب شده، مدیریت شود، امکان طولانی شدن آن وجود خواهد داشت. این در حالی است که با وجود مدیر ساختمان حرفه‌ای، معمولا تجهیزات فنی و تأسیساتی به صورت دوره‌ای بررسی و در صورت وجود مشکل، توسط تعمیرکاران حرفه‌ای تعمیر می‌شوند.
تأمین امنیت در فضای عمومی ساختمان
معمولا در مجتمع‌ها و برج‌های چند طبقه، ورود غیرمجاز برخی افراد ناشناس می‌تواند مشکل آفرین باشد. مدیر ساختمان با نظارت 24 ساعته از طریق حضور فیزیکی و بررسی دوربین‌های مدار بسته می‌تواند این مساله را کاملا کنترل کند؛ چرا که هرگونه سهل‌انگاری در این زمینه می‌تواند موجب وقوع سرقت یا هرگونه مسائل حاشیه‌ای دیگر شود؛ بنابراین در مجتمع‌های مسکونی و غیر مسکونی بزرگ، وجود مدیر ساختمان حرفه‌ای از جمله اقدامات ضروری است.
نکات ضروری پیش از استخدام مدیر ساختمان
اداره مجتمع‌های بزرگ با وجود مدیر ساختمان مجرب می‌تواند با کمترین چالش همراه باشد. در این زمینه شرکت‌های مدیریت ساختمان می‌توانند نظم، امنیت و آسایش ساکنان را به صورت کامل تضمین کنند. مدیر ساختمان معمولا با امور ساختمانی و مسائل فنی آشنایی کامل دارد و در مواقع اضطراری به بهترین شکل ممکن می‌تواند مدیریت بحران انجام دهد. توانایی حل اختلاف نیز در چنین شخصی باید در بالاترین حد ممکن باشد تا تمامی ساکنان مجتمع از چنین فردی حساب ببرند.
همچنین با توجه به بحث‌های مالی و پرداخت ماهانه شارژ مجتمع، این فرد می‌بایست در نهایت صداقت و امانت‌داری مسئولیت خود را انجام دهد؛ چرا که در صورت استخدام فردی نامطمئن، امکان سوءاستفاده‌های مالی یا صرف هزینه‌ها در بخش غیر ضروری وجود خواهد داشت.
با توجه به موارد بالا، بهترین کار برای استخدام مدیر ساختمان، کمک گرفتن از شرکت‌های معتبر مدیریت ساختمان و استخدام فرد مورد تأیید چنین نهادهایی است. با انجام چنین کاری، پیمانکار ساختمان نه تنها خیال کاربران را از بابت حفظ امنیت و آسایش محیط عمومی ساختمان راحت خواهد کرد، بلکه در صورت وجود هرگونه مشکل، ساکنان و پیمانکار می‌توانند از آن شرکت توضیح بخواهند و پیگیر خسارات احتمالی باشند.
استخدام مدیر ساختمان با کمک «مدیریتو»
در این مطلب سعی کردیم اهمیت وجود مدیر ساختمان، به‌ویژه در مجتمع‌های بزرگ مسکونی و غیر مسکونی را تا حدی بیان کنیم. سپردن امور مربوط به مدیریت ساختمان می‌تواند در نهایت اطمینان، به مجموعه مدیریتو انجام شود. این مجموعه در زمینه مدیریت ساختمان، خدمات متنوعی ارائه می‌دهد و ساکنان مجتمع‌های بزرگ می‌توانند با صرف هزینه منطقی، امور مربوط به مدیریت ساختمان خود را به این مجموعه محول کنند.
علاقه‌مندان برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانند به وبسایت https://modirito.com مراجعه کنند یا با شماره تلفن 22274801-021 تماس بگیرند.
انتهای پیام
مرتبط با :
مدیریتو
