چرا یکپارچگی داده‌ها بین حسابداری، انبار و فروش مهم است؟

در بسیاری از کسب‌و‌کارها، جدا بودن نرم‌افزار حسابداری، انبار و فروش بزرگ‌ترین منبع خطا، اتلاف زمان و ضرر مالی است. وقتی این سه بخش در قالب یک نرم افزار یکپارچه مالی با هم در ارتباط نباشند، مشکلات زنجیره‌ای کسب و کارها به وقوع می‌پیوندد.

به گزارش کاماپرس در این مطلب به اهمیت یکپارچگی داده‌ها بین نرم افزار حسابداری، انبار و فروش در قالب یک نرم افزار یکپارچه مالی پرداخته شده است.

برای مشاهده جدیدترین اخبار کسب و کار کاماپرس را در اینستاگرام دنبال کنید.

پیش گیری از مغایرتها

وقتی یکپارچگی در داده های بخش‌های مختلف (حسابداری، انبار، فروش و...) وجود ندارد چون داده‌های درست، به موقع دراختیار  بخش‌ها قرار نمی‌گیرد اولین مشکلی که با آن مواجه خواهیم شد مغایرت داده‌هاست که خود منجر به دوباره کاری، اختلاف بین بخشهای مختلف سازمان، زیان مالی، نارضایتی مشتری و مشکلات دیگر می‌باشد.

اولین مشکل در زمان عدم یکپارچگی در داده‌های بخش حسابداری، انبار و فروش، مغایرت موجودی کالا است. تصور کنید که فروشنده جنسی را می‌فروشد که در انبار موجود نیست این می‌تواند به خرید اضطراری با قیمت بالاتر، از دست رفتن مشتری به خاطر عدم موجودی، عدم ارسال به موقع و همچنین از دست رفتن اعتبار شرکت نزد مشتری شود.

یکپارچگی برای جلوگیری از خطای انسانی

خطای انسانی موضوعی اجتناب ناپذیر برای هر سیستمی است. دریک نرم‌افزار یکپارچه به دلیل دسترسی همزمان بخش‌های مختلف به داده‌ها، خطاهای انسانی سریعتر شناسایی می‌شوند و می‌ توان برای برطرف کردن آن اقدام نمود.

امکان گزارش‌گیری‌های سریع و لحظه‌ای

در نرم‌افزار یکپارچه، چون بخش‌های مختلف سازمان به داده‌ها دسترسی دارند همچنین این داده‌ها دائما به روز رسانی می‌شوند امکان گزارش گیری سریع‌تر و دقیق‌تر را فراهم می‌کند. این گزارشات و صحت آنها برای مدیریت بخش‌های مختلف اهمیت به سزایی دارد چون مبنای تصمیم گیری برای اقدامات آتی آنها خواهد بود.

انتهای پیام