چطور یک نرم‌افزار انبارداری می‌تواند سود شرکت را افزایش می‌دهد؟

با توجه به اهمیت عملیات انبار و ثبت و نگه داشتن اطلاعات آن اعم از ورود و خروج کالا تا موجودی کالا و  انبارها و تاثیر آن بر سیستم مالی هر شرکت می‌توان به این نتیجه رسید که نرم‌افزار انبارداری ابزاری است که مستقیما بر سود و زیان شرکت‌ها تاثیر می‌گذارد.

به گزارش کاماپرس در این مطلب به بررسی چگونگی افزایش سود شرکت‌ها در صورت استفاده از نرم‌افزار انبارداری ، پرداخته شده است.

برای مشاهده جدیدترین اخبار کسب و کار کاماپرس را در اینستاگرام دنبال کنید.

کاهش موجودی مازاد در انبار و جلوگیری از خواب سرمایه

با نرم‌افزار انبارداری می‌توان مدیریت درست و دقیقی بر ورودی و خروجی کالا و مواد در انبار داشت. جلوگیری از ثبت چند باره اطلاعات، ثبت دقیق و به‌روز اطلاعات، ثبت نقطه سفارش کالا جهت سفارش گذاری مجدد کالا، ثبت تاریخ مصرف و فعال نمودن هشدار تاریخ مصرف از فاکتور‌های مهمی هستند که از انباشت، هدر‌رفت و فساد کالا در انبار جلوگیری می‌کنندکه خود منجر به کاهش هزینه و افزایش سود در شرکت می‌شود. همچنین با ثبت سیستمی و به روز دیتاهای ورود و خروج، احتمال خطای انسانی و بروز مغایرت به حداقل ممکن می‌رسد که خود در پائین آوردن هزینه ها بسیار موثر می‌باشد.

انبارگردانی و در‌آوردن مغایرت‌های انبار

انبارگردانی عملیاتی است که به صورت سالیانه، فصلی یا گاها ماهیانه صورت می‌گیرد تا مغایرت‌های انبار شناسایی شود و موجودی دقیق و درست در اختیار مدیریت و واحدهای مربوطه قرار گیرد. با نرم افزار انبارداری عملیات انبارگردانی با دقت و سرعت بیشتری انجام می‌شود و نیاز به نفر‌ساعت کمتری برای انجام این عملیات هست که خود باعث کاهش هزینه و افزایش سود‌آوری می‌شود.

تهیه گزارشات دقیق و سریع برای سایر واحد های سازمان

از آنجا که عملیات سایر واحدهای سازمان به موجودی کالا و مواد وابسته است تهیه داده‌های انبار وگزارشات مربوط به آن برای این واحد‌ها از ضروریات می‌باشد. با داشتن نرم ‌افزار انبارداری تهیه این گزارشات برای سایر بخش‌های سازمان مانند بازرگانی (جهت خرید وفروش کالا)، تولید، حسابداری و مالی با سرعت و دقت بیشتری انجام می‌گیرد.  (گزارشاتی مانند: موجودی مواد،  موجودی انبار،ارزش کالا، نرخ خرید کالاو ....)

این گزارشات با دقت و سرعت بیشتری تهیه ‌می‌شود.

قابلیت ردیابی کالا

در انبار رد یابی کالا با اختصاص آیتم‌هایی مانند پارت نامبر، سری ساخت (Batch Number)، سریال نامبر صورت می‌گیرد. این آیتمها برای رد یابی در تولید یا خدمات پس از فروش کالا استفاده می‌شوند. با استفاده از نرم افزار انبارداری ثبت این کدها با دقت و صحت بیشتری صورت می گیرد و از ثبت آیتم تکراری جلوگیری می‌شود همچنین جستجو این کدها از طریق نرم افزار با سرعت بیشتری انجام می شود که در کل باعث کاهش خطای انسانی، صرف زمان کمتر برای جستجو و پیداکردن کالا، ارائه خدمات بهتر، پیشگیری از ضایعات بیشتردر تولید می‌شود که در نهایت منجر به کاهش هزینه و افزایش سودآوری برای شرکت می‌شود.

انتهای پیام