آشنایی با سیستم ‌های صوتی و تصویری سالن کنفرانس

تجهیز سالن کنفرانس ادارات و سازمان‌ها شامل مراحل کاملا فنی و مهندسی است. علاوه بر الزاماتی که باید در دکوراسیون این سالن رعایت کرد، استفاده از سیستم‌های صوتی و تصویری باکیفیت نیز از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. این نوع از تجهیزات بر اساس ظرفیت سالن، نوع کار و نظر متخصصین اتعیین و اجرا می‌شود.

کاماپرس در این گزارش به ارائه نکاتی در مورد نقش سیستم‌های صوتی و تصویری در تجهیز سالن کنفرانس پرداخته است.

تجهیزات صوتی و تصویری سالن کنفرانس شامل چه مواردی می‌شود؟

سالن‌های کنفرانس مدرن و امروزی از جدیدترین و به­روزترین امکانات الکترونیکی شامل امکانات صوتی، امکانات تصویری و نورپردازی استفاده می‌کنند. این امکانات مربوط به میکروفون‌ها، بلندگوها، هدفون‌ها، تجهیزات تقویت صوتی، تلویزیون‌ها، دوربین‌ها و هر نوع امکانات بصری می‌شود.

اینکه برای تجهیز یک سالن کنفرانس از کدام از یک از این تجهیزات استفاده شود، به نیاز آن سازمان و مرکز  و بودجه تعیین شده بستگی دارد. شرکت‌های ارائه دهنده خدمات تجهیز سالن کنفرانس با بررسی کارشناسی، میزان و نوع تجهیزات را تعیین و به کارفرما اعلام می‌کنند.

سیستم‌ها و تجهیزات صوتی سالن کنفرانس

سیستم صوتی ضروری‌ترین و تاثیرگذارترین مورد در زمینه تجهیز سالن کنفرانس است. این سیستم شامل پاور میکسر، انواع بلندگو، میکروفون، کابل و سایر موارد می‌شود. سیستم صوتی کنفرانس به منظور تقویت صدا، ضبط و مستندسازی جلسات، رای گیری، تشخیص صدا، ترجمه همزمان و هر نوع انتقال صوت مورد استفاده قرار می‌گیرد.

در یک اتاق جلسه استاندارد، برگزار کننده جلسه و تمام افراد حاضر باید میکروفون داشته باشند. در واقع باید به تعداد ظرفیت سالن، میکروفون با کیفیت روی میزها قرار داده شود. بلندگو‌های نصب شده در سالن نیز باید به شکلی چیده شود که صدای مناسب در تمام نقاط سالن جلسه توسط مدعوین شنیده شود. در واقع بزرگی و کوچکی سالن کنفرانس، تعداد و نحوه استفاده از بلندگوها را تعیین می‌کند. در تجهیز سالن کنفرانس می‌توان از دو نوع سیستم بلندگو استفاده کرد. نوع اول بلندگوهای سقفی و دیواری هستند که صدا را با قدرت بیشتری در تمام محیط اتاق پخش می‌کنند. نوع دوم نیز بلندگوهایی هستند که همراه با میکروفون روی میز نصب می‌شوند.

علاوه بر این، استفاده از آمپلی فایر و پاور میکسر نیز ضروری است. آمپلی فایر، صدا را از میکروفون‌ها دریافت کرده و با افزایش قدرت و شدت صدا، آن را به بلندگوها می‌رساند. پاور میکسر نیز باعث بالاتر رفتن کیفیت صدا و وضوح آن می‌شود.

سیستم‌ها و تجهیزات تصویری سالن کنفرانس

در سالن‌های کنفرانس امروزی ایجاد امکان پخش تصویر ضروری است. در سیستم‌های تصویری سالن کنفرانس معمولا از دوربین، ویدئو پروژکتور، پرده نمایش، مانتیور یا تلویزیون، باکس فول پورت، سوئیچ اتومات و سایر ملزومات تصویری استفاده می‌شود.

شاید بتوان دوربین را اصلی‌ترین بخش تصویری سالن کنفرانس نامید که برای ضبط جلسات و مستندسازی ضروری است. معمولا در تجهیز سالن جلسات از دوربین‌های رباتیک و اتوماتیک استفاده می‌شود. این نوع از دوربین‌ها به صورت خودکار، مسئولیت ضبط جلسات را برعهده دارند و قابلیت چرخش 360 درجه این دوربین‌ها امکان تصویر برداری از تمام زوایا را می‌دهد. هرچند می­توان از چند دوربین در سالن‌های بزرگ جلسات استفاده کرد.

تصاویر ضبط شده قابلیت استفاده آنلاین نیز دارند و می‌توان فیلم ضبط شده را روی مانتیورها و تلویزیون‌های موجود در سالن به صورت زنده تماشا کرد. در صورت استفاده از پرده نمایش به جای مانیتور، به یک ویدئو پروژکتور نیز نیاز است.

امروزه سالن‌های مجهز کنفرانس دارای مانتیورهایی هستند که برای تمام اعضا در کنار میکروفون‌ها نصب شده است و به این ترتیب امکان مشاهده فیلم‌ها و صفحه نمایش لپ تاپ فرد ارائه کننده نیز برای همه به واضح‌ترین شکل ممکن، مهیا می‌شود.

نور مناسب برای سالن کنفرانس

کیفیت و نوع نور به کار رفته در تجهیز سالن کنفرانس روی کیفیت جلسات تاثیر مستقیم دارد. نورپردازی باید به شکلی باشد که برگزار کننده جلسه امکان افزایش و کاهش شدت نور اتاق را داشته باشد. همچنین رنگ لامپ‌های استفاده شده باید تعادلی بین نور سفید و نور زرد ایجادکند؛ چرا که نبود این تعادل می‌تواند منجر به اذیت شدن چشم مدعوین یا خواب آلودگی اعضای حاضر شود.

تجهیز سالن کنفرانس با «نیکان»

گروه توسعه مهندسی نیکان، یکی از شرکت‌های مطرح در زمینه مدیریت طرح و ساخت پروژه‌های باشکوه و خاص ساختمانی و صنعتی است. این شرکت در زمینه پیاده‌سازی سیستم‌های مدیریت کیفیت، تجهیز سالن‌های کنفرانس و سایر بخش‌های خاص ساختمان‌ها نیز فعالیت می‌کند. سابقه 25 ساله فعالیت گروه توسعه مهندسی نیکان و انجام بیش از 200 پروژه بزرگ از جمله دستاوردهای این مجموعه فنی و مهندسی است.

علاقه‌­مندان برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره می‌توانند به وبسایت رسمی گروه توسعه مهندسی نیکان به آدرس niikan.ir مراجعه کنند یا با شماره تلفن 02188778797 تماس بگیرید.

انتهای پیام

مرتبط با : نیکان