کدام نرم افزار آرشیو و بایگانی برای سازمان های بزرگ مناسب است؟

هوشمندسازی فرآیند آرشیو و بایگانی اسناد در سازمان‌های بزرگ، کلید افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها و حفظ امنیت اطلاعات است. استفاده از نرم افزار آرشیو و بایگانی مناسب، مدیریت اسناد را ساده‌تر کرده و دسترسی سریع به اطلاعات را تضمین می‌کند.

کاماپرس در این مطلب به بررسی ویژگی‌های بهترین نرم افزار آرشیو و بایگانی می‌پردازد.

برای مشاهده جدیدترین اخبار کسب و کار کاماپرس را در اینستاگرام دنبال کنید.

ویژگی‌های نرم افزار آرشیو و بایگانی مناسب برای کسب و کارها

بهترین نرم افزار آرشیو و بایگانی باید امکاناتی مانند تعریف سطوح دسترسی دلخواه، بازگردانی نسخه‌های قدیمی اسناد، تعیین تاریخ انقضا و امحا همچنین شخصی‌سازی فرآیندهای بایگانی را ارائه دهد. اتصال به سایر سیستم‌های سازمانی، جستجوی پیشرفته بر اساس فیلدهای اطلاعاتی و پشتیبانی از فرمت‌های مختلف اسناد مانند متن، تصویر و ویدئو نیز در این نرم افزار ضروری است. این نرم افزار باید قابلیت گزارش‌گیری آماری و مدیریت یکپارچه اسناد را نیز فراهم کند.

این نرم افزار برای چه کسب‌وکارهایی لازم است؟

نرم افزار آرشیو و بایگانی برای سازمان‌های بزرگ با حجم بالای اسناد، مانند نهادهای دولتی، بانک‌ها، شرکت‌های بیمه، پتروشیمی‌ها و هلدینگ‌های صنعتی، حیاتی است. کسب‌وکارهایی که نیاز به رعایت استانداردهای قانونی مانند استانداردهای سازمان ملی اسناد دارند یا با اطلاعات حساس سروکار دارند، به این ابزار نیاز دارند. همچنین، سازمان‌هایی که به دنبال کاهش هزینه‌های نگهداری اسناد و افزایش کارایی فرآیندها هستند، از این نرم افزار بهره‌مند می‌شوند.

نرم افزار آرشیو و بایگانی برسا؛ یک انتخاب هوشمندانه برای کسب و کارها

نرم افزار آرشیو و بایگانی برسا، بهترین گزینه برای سازمان‌های بزرگ است. این نرم‌افزار با ویژگی‌هایی مانند تعریف سطوح دسترسی دلخواه، بازگردانی نسخه‌های قدیمی اسناد، تعیین تاریخ انقضا و امحا همچنین اتصال به سایر سیستم‌های سازمانی، مدیریت اسناد را هوشمند و امن می‌کند.

قابلیت شخصی‌سازی و یکپارچگی با کارتابل الکترونیکی برسا، این نرم افزار را به یک بخش جدایی ناپذیر از اتوماسیون اداری شرکت‌ها تبدیل کرده است.

انتهای پیام