چرا شرکتها باید سیستم حضور و غیاب را بازبینی کنند؟
در سالهای اخیر، نحوه مدیریت نیروی انسانی با سرعت زیادی تغییر کرده و سازمانها دیگر نمیتوانند با روشهای قدیمی نظارت بر حضور کارمندان، بهرهوری پایدار ایجاد کنند. بسیاری از کسبوکارها با چالشهایی در زمینه حضور و غیاب مواجهاند که بر عملکرد و هزینههای سازمان تاثیر مستقیم میگذارد. به گزارش کاماپرس در این مطلب بررسی خواهد شد چرا شرکتها باید سیستمها و انواع دستگاه حضور و غیاب را بازبینی کنند.
برای مشاهده جدیدترین اخبار کسب و کار کاماپرس را در اینستاگرام دنبال کنید.
نقش دقت و شفافیت سیستم حضور و غیاب در بهرهوری سازمان
سیستمهای قدیمی حضور و غیاب، خطاهای تکرارشوندهای دارند که باعث اختلاف میان کارکنان و واحد منابع انسانی میشود. ثبت دستی زمان ورود و خروج یا استفاده از دستگاههای قدیمی، نهتنها خطای محاسبه را بالا میبرد بلکه زمان زیادی را نیز برای تصحیح اطلاعات از مدیران میگیرد. سیستمهای جدید با ثبت لحظهای دادهها، امکان مشاهده گزارشهای دقیق و قابلاعتماد را فراهم میکنند و مدیریت را در تصمیمگیری سریع و عادلانه یاری میدهند.
تأثیر فناوریهای هوشمند بر مدیریت منابع انسانی
حضور و غیاب مجهز به هوش مصنوعی و الگوریتمهای تشخیص چهره، امنیت و دقت بسیار بیشتری دارند. این فناوریها خطای انسانی را حذف کرده و فرآیند احراز هویت را در چند ثانیه انجام میدهند. همچنین قابلیت یکپارچگی با سامانههای حقوق و دستمزد، حجم کار واحد منابع انسانی را کاهش میدهد و از اتلاف وقت جلوگیری میکند.
اهمیت تطبیقپذیری با مدلهای کاری جدید
گسترش دورکاری، شیفتهای منعطف و نیروهای پارهوقت باعث شده است که سیستمهای سنتی دیگر کارایی لازم را نداشته باشند. ابزارهای نوین حضور و غیاب امکان ثبت موقعیت مکانی، ورود از طریق موبایل و مدیریت دقیق ساعات کاری غیرثابت را فراهم میکنند.
تأثیر شفافیت بر اعتماد و رضایت کارکنان
وقتی کارکنان بتوانند بهصورت شفاف تاریخچه کاری، درخواستهای مرخصی، اضافهکاری و تأیید مدیر را مشاهده کنند، تجربه کاری بهبود مییابد. شفافیت در سیستمهای حضور و غیاب مدرن به افزایش رضایت، کاهش تنش و ارتقای فرهنگ سازمانی کمک میکند.
انتهای پیام
