راهکارهای کاهش هزینه چاپ در سازمان ها

هزینه چاپ معمولا یکی از بخش‌های پرهزینه سازمان‌ها و شرکت‌ها است. بخصوص اگر آمار مکاتبات اداری و چاپ‌های داخلی درون مجموعه زیاد باشد. در چنین شرایطی، اتخاذکردن برخی راهکارهای عملی، می‌تواند تأثیر به‌سزایی در صرفه‌جویی مالی و کاهش هزینه چاپ در سازمان‌ها داشته باشد.

به گزارش کاماپرس، در ادامه به بررسی 4 راهکار جهت کاهش هزینه چاپ سازمان‌ها پرداخته شده است.

برای مشاهده جدیدترین اخبار کسب و کار کاماپرس را در اینستاگرام دنبال کنید.

مطابقت دستگاه با نیاز سازمان

اگر موارد مصرف سازمان تنها پرینت متنی سیاه و سفید است، پرینترهای لیزری با ظرفیت بالا و کارتریج‌های قابل شارژ می‌تواند گزینه اقتصادی‌تر باشد. این نوع پرینترها علاوه بر کاهش هزینه‌های چاپ، سرعت بالاتری نیز در چاپ حجم زیاد اسناد ارائه می‌دهند.

حالت اقتصادی پرینتر

سازمان‌ها برای پرینت پیش‌نویس‌ها یا اسناد داخلی می‌توانند از حالت اقتصادی پرینتر (Draft/Economy Mode) استفاده کنند. این شیوه می‌تواند مصرف جوهر و تونر را به طرز چشم‌گیری کاهش دهد.

کارتریج با ظرفیت بالا

علاوه بر دقت در انتخاب دستگاه پرینتر مناسب، بهتر است در تهیه کارتریج نیز از نوع ظرفیت بالای آن استفاده کرد. معمولا این کارتریج‌ها با قابلیت شارژ مجدد، به صورت دوره‌ای نیاز به شارژ دارند؛ طبیعتا هرچه میزان ظرفیت این دستگاه بیشتر باشد، نیاز به مراجعه یا ارسال کارتریج جهت شارژ مجدد به شرکت تأمین‌کننده کمتر خواهد بود.

چاپ دو رو

در کنار هزینه‌های جوهر، تأمین کاغذ روزانه نیز بار مالی زیادی را متوجه سازمان می‌کند. در چنین شرایطی بهترین راهکار پرینت مطالب به شکل چاپ دو رو خواهد بود.

انتهای پیام.