بسیاری از کسب و کارها و شرکت‌ها در زمان شروع و روزهای اول تاسیس، به سراغ ساده‌ترین نرم افزارهای حسابداری که قابلیت‌های پایه دارند، می‌روند. اما بعد از مدتی از انتخاب خود پشیمان می‌شوند؛ چرا که نرم افزار انتخابی‌شان نمی‌تواند الزامات مربوط به کسب و کار را برایشان فراهم کند.
برای دسترسی سریع‌تر به اخبار خدمات کسب و کار، اینستاگرام کاماپرس را دنبال کنید. از اینجا وارد شوید.
با انتخاب نادرست نرم افزار حسابداری ممکن است عواقب جدی گریبان‌گیر کسب و کارتان شود؛ از مدیریت اشتباه منابع مالی گرفته تا لکه دار شدن نام و نشان کسب و کار. پس برای انتخاب یک سیستم حسابداری مناسب، نکات زیر را پیش از خرید بررسی کنید.
بیشتر بخوانید:
1. آیا منابع مالی خاصی دارید که باید با توجه به محدودیت‌های خاص خرج کنید؟
برخی از شرکت‌ها باید پولی که برای برنامه‌ها خرج می‌کنند را به دقت پیگیری کرده و گزارش دهند. این موضوع در رابطه با شرکت‌هایی که از دیگران حمایت مالی می‌کنند پررنگ‌تر است. در این شرایط لازم است که وجود «محدود» به درستی استفاده شده و تمام گزارش‌ها در رابطه با آن ثبت شود. مسئولیت‌های ردیابی و رسیدگی به الزامات خاص برخی کسب و کارها باید در نرم افزار حسابداری طراحی شده باشد.
2. آیا به نمودارهای حسابرسی نیاز دارید؟
به دلیل ماهیتی که وجوه مختلف در صندوق‌های متفاوت دارند، باید هر کدام از صندوق‌ها نمودار حسابداری مخصوص به خودشان را داشته باشند. برای حسابداری صندوق، وجوه باید به عنوان واحدهای جداگانه با دفتر کل و گزارش‌های درآمد، هزینه و ترازنامه در نظر گرفته شوند. پس پیش از انتخاب سیستم حسابداری، این قابلیت را در آنها بررسی کنید.
3. آیا مشتریان زیادی دارید که از شما گزارش‌های مالی می‌خواهند؟
بسیاری از سازمان‌های غیر انتفاعی الزامات گزارش‌گیری مالی خاصی دارند. صورت‌ها و گزارش‌های مالی در این نوع سازمان‌ها اهمیت زیاده داشته و باید با فرمت‌ها و دوره‌های گزارش متناسب با تقویم مالی، ارائه شود. اگر نیاز به گزارش‌های مالی پیچیده دارید، حتما پیش از انتخاب سیستم حسابداری بررسی کنید که می‌توان گزارش‌ها را با توجه به طیف مخاطبان شخصی سازی کرد یا نه.
4. آیا لازم است بودجه‌های متعدد را مدیریت و گزارش کنید؟
گزارش در مورد چندین بودجه به طور همزمان و داشتن قابلیت‌هایی برای جلوگیری از هزینه‌های اضافی از ویژگی‌های یک نرم افزار حسابداری مناسب است که امکان پیگیری سوابق مالی را ساده‌تر می‌کند.
5. آیا وجوهی دارید که باید به عنوان تامین اعتبار و پیش بینی شده ثبت شود؟
بسیاری از کسب و کارها نیاز به نرم افزار حسابداری دارند که پیش از دریافت کالاها و یا هزینه کردهای مختلف، بتوانند آنها را پیش بینی کنند. قابلیت‌هایی مربوط به حساب‌های تعهدی یا تحمیلی می‌تواند ریسک‌های مربوط به امور مالی را تا حد زیادی کنترل کند.
6. آیا به تخصیص هزینه‌های غیرمستقیم توسط تامین کنندگان نیاز دارید؟
اگر شرکت شما نیاز دارد بر اساس موجودی حساب، گزینه‌های محاسباتی پیشرفته مثل درصدهای ثابت و پویا مربوط به تامین کنندگان مختلف را محاسبه کنید، حتما پیش از انتخاب سیستم، این ویژگی را بررسی کنید. به دنبال سیستمی باشید که فرآیند تخصیص را برای اطمینان از دقت و سازگاری به صورت خودکار انجام می‌دهد.
انتهای پیام
