آیا نرم افزار حسابداری قدیمی شما هزینه زیادی به همراه دارد؟! برای استفاده از ابزارها و نرم افزارهای حسابداری باید حواستان به بهینه بودن آنها باشد. گاهی لازم است ابزارهای حسابرسی را با توجه به شرایط موجود کسب و کار تغییر داد.
برای دسترسی سریع‌تر به اخبار داغ خدمات کسب و کار، اینستاگرام کاماپرس را دنبال کنید. از اینجا وارد شوید.
به گزارش کاماپرس، بسیاری از مشکلات مالی مربوط به کسب و کارهای کوچک را می‌توان با یک سیستم حسابداری مناسب برطرف کرد. اگر یکی از 5 نشانه زیر را در رابطه با ابزارها و نرم افزارهای حسابداری مشاهده کردید، وقت آن رسیده که نرم افزار بهتری را جایگزین نرم افزار قدیمی کنید.
1.بیشتر از آنکه به امور کسب و کار بپردازید، با نرم افزار حسابداری کلنجار می‌روید!
اگر شب‌ها و آخر هفته‌ها مشغول حسابرسی امور مالی هستید و بخش عمده زمانی که صرف می‌کنید، صرف ورود داده‌های زیادی است، زمان استفاده از ابزارهای جدید رسیده است. یک نرم افزار حسابداری بهینه به گونه‌ای طراحی می‌شود که در زمان شما صرفه جویی کند؛ اگر ابزارهای حسابداری شما این گونه نیستند، باید گزینه‌های بهتر با امکانات پیشرفته را امتحان کنید.
نرم افزارهای امروزی از اسکن رسید برای مدیریت هزینه‌ها تا خودکارسازی فرآیندهای معمول مانند صورتحساب‌ها را پشتیبانی کرده و امکان یکپارچه سازی تمام فرآیندهای مالی را فراهم می‌کنند.
بیشتر بخوانید:
2.نرم افزار حسابداری شما دیگر به روز نمی‌شود
اگر نرم افزار حسابداری مدام هنگ می‌کند یا خراب می‌شود؛ اگر نرم افزار مورد نفوذ هکرها قرار گرفته یا بعد از آپدیت، عملکرد خود را از دست می‌دهد، باید به فکر یک نرم افزار جدید بود.
اگر شرکت طراحی کننده ابزار حسابداری دیگر نرم افزار را به روز نکند، عملا اطلاعات کسب و کارتان را دیر یا زود از دست می‌دهید. یک نرم افزار حسابداری استاندارد باید به صورت سالانه حداقل یک بار آپدیت شود تا قوانین مالی جدید و امکانات مختلف را در اختیارتان بگذارد.
3.نرم افزار حسابداری روی دستگاه تلفن همراه کار نمی‌کند
اگر ابزار حسابداری کسب و کار شما نسخه اندروید یا iOS ندارد و نمی‌تواند اطلاعات را روی گوشی هوشمند در اختیارتان قرار دهد، بهتر است آن را با یک نرم افزار بهتر جایگزین کنید. شاید یک دهه گذشته دسترسی به نرم افزار حسابداری روی تبلت و گوشی موبایل، یک قابلیت کمیاب و عجیب بود، اما امروزه یک قابلیت رایج و استاندارد است.
اگر مجبورید برای حل مشکل صورتحساب یک مشتری، نیمه شب جمعه سیستم کامپیوتری خودتان را روشن کنید یا به دفتر کار بروید، بهتر است یک نرم افزار بهتر را جایگزین ابزارهای کنونی کنید.
4.نرم افزار حسابداری با هیچ برنامه جدیدی ادغام نمی‌شود
برای مدیریت هزینه‌ها و درآمدهای کسب و کار، احتمالا از برنامه‌های مختلفی استفاده کنید. اگر این برنامه‌ها با نرم افزار حسابداری ادغام نشوند، وارد کردن اطلاعات کاری طاقت فرسا خواهد بود. برای استفاده از نرم افزار حسابداری حتما به قابلیت Sync شدن آن با برنامه‌های ضروری کسب و کار توجه داشته باشید تا در زمان صرفه جویی شود.
5.نرم افزار حسابداری قابلیت‌های اتوماسیون ندارد
اگر همچنان به صورت دستی فاکتورهای ماهانه را برای مشتریان خود ارسال می‌کنید و باید رسیدهای کاغذی را جمع آوری کنید، به فکر ارتقای ابزارهای حسابداری باشید.
اتوماسیون در حال حاضر فقط یک امکان عادی برای دنبال کردن تجارت در دنیای مدرن است و اگر ابزار حسابداری نتواند در این زمینه کاری برای کسب و کارتان انجام دهد، فقط وقت شما را تلف خواهد کرد.
انتهای پیام
