انبارگردانی چیست و چگونه یک انبارگردانی دقیق انجام دهیم؟

انبارگردانی یکی از مهم‌ترین فرآیندهای مدیریت انبار است که با هدف مشخص کردن موجودی واقعی کالاها در انبار و مقایسه آن با اطلاعات ثبت‌شده در سیستم انجام می‌شود. اطلاع دقیق از موجودی انبار برای برنامه‌ریزی خرید، تولید، فروش و امور مالی اهمیت زیادی دارد؛ زیرا ممکن است موجودی ثبت‌شده در سیستم با تعداد واقعی کالاهای موجود در انبار تفاوت داشته باشد.

به گزارش کاماپرس انبارگردانی به شناسایی و اصلاح این مغایرت‌ها کمک می‌کند تا اطلاعات مورد استفاده در تصمیم‌گیری‌های سازمان دقیق و قابل اعتماد باشد. تعداد دفعات انجام انبارگردانی به سازوکار هر شرکت و میزان گردش کالا، حجم ورود و خروج موجودی بستگی دارد و می‌تواند به صورت سالانه، شش‌ماهه یا فصلی انجام شود.

چرا انبارگردانی اهمیت دارد؟

یکی از مهم‌ترین مزایای انبارگردانی، مشخص شدن موجودی واقعی و شناسایی مغایرت‌های احتمالی است. این مغایرت‌ها می‌توانند به شکل کسری یا مازاد موجودی ظاهر شوند و دلایلی مانند خطای انسانی، ثبت نشدن اسناد ورود و خروج، جابه‌جایی کالا یا حتی سوءاستفاده داشته باشند.

از سوی دیگر، هنگام شمارش کالاها می‌توان محصولات آسیب‌دیده، ضایعات، کالاهای راکد و کم‌گردش یا کالاهای تاریخ‌گذشته را نیز شناسایی و تفکیک کرد. بنابراین انبارگردانی تنها برای کنترل تعداد کالاها نیست و می‌تواند مشکلات موجود در فرآیندهای انبار را نیز مشخص کند.

مراحل انجام انبارگردانی دقیق

برای شروع انبارگردانی باید زمان انجام آن، مسئول یا تیم شمارش و گروه کالاهای موردنظر مشخص شود. پیش از آغاز شمارش نیز لازم است تمام اسناد مربوط به ورود و خروج کالا، کالاهای مرجوعی و امانی و سایر عملیات انبار در سیستم ثبت شده باشند.

پس از آماده‌سازی، موجودی فیزیکی کالاها شمارش می‌شود. این شمارش معمولا یک تا سه بار انجام می‌شود تا نتیجه دقیق‌تری به دست آید. سپس اطلاعات شمارش‌شده با موجودی ثبت‌شده در سیستم مقایسه می‌شود تا کالاهای دارای کسری، مازاد یا موجودی صحیح مشخص شوند.

مدیریت مغایرت‌های انبار و ثبت دقیق موجودی با نرم‌افزار میزان

پس از پایان شمارش، موجودی واقعی شمارش شده در نرم ‌افزار انبارداری ثبت می‌شود. نرم‌افزار با مقایسه موجودی شمارش‌شده با اطلاعات ثبت‌شده در سیستم، نتیجه نهایی را نمایش می‌دهد و مشخص می‌کند کدام کالاها با کسری، مازاد یا موجودی صحیح مواجه هستند. پس از شناسایی مغایرت‌ها، امکان اصلاح کالاهای دارای مغایرت  و ثبت اسناد مربوط به ورود و خروج کالا، در قالب کسری و مازاد انبارگردانی وجود دارد.

 در نرم‌افزار میزان، دو نوع تگ انبارگردانی طراحی شده که متناسب با تعداد دفعات شمارش، برای هر کالا صادر می‌شود. برای مثال، در سه مرحله شمارش، هر کالا سه تگ خواهد داشت که اطلاعاتی مانند کد، نام کالا و  تعدادکالا در هر شمارش روی آن درج می‌شود. این تگ‌ها به نظم و پیگیری بهتر فرآیند کمک کرده و احتمال جا افتادن کالاها را کاهش می‌دهند. هرچند انبارگردانی به صورت دستی نیز امکان‌پذیر است، استفاده از نرم‌افزار سرعت و دقت را افزایش داده و کاغذبازی را کاهش می‌دهد.

انتهای پیام