بهترین ابزار هوش تجاری برای گزارش گیری هوشمند داده ها

آیا تا به حال برایتان پیش آمده در میان انبوه فایل‌های اکسل، ایمیل‌ها و گزارش‌های تکراری به‌دنبال پاسخ یک سؤال ساده بگردید؟ مثلاً بدانید فروش این ماه نسبت به ماه قبل چند درصد رشد کرده است؟ در کدام بخش ها بوده یا کدام محصول بیشترین سود را برای شرکت به همراه داشته است؟

به گزارش کاماپرس اگر چنین تجربه‌ای دارید، احتمالاً با چالش اصلی بسیاری از مدیران و کارشناسان روبه‌رو هستید: گزارش‌گیری به روش سنتی و وقت‌گیر.

حالا تصور کنید ابزاری در اختیار داشته باشید که تمام داده‌های مهم سازمان را، از فروش و مالی گرفته تا منابع انسانی و انبار، در یک نگاه به شما نمایش دهد. ابزاری که نیازی به فایل‌های حجیم اکسل و گزارش‌های دستی ندارد، و هر لحظه وضعیت کسب‌وکار شما را با عدد، نمودار و شاخص‌های دقیق نشان می‌دهد.

این همان چیزی است که داشبورد مدیریتی برای شما به ارمغان می‌آورد.

خداحافظی با گزارش‌های دستی و اکسل‌های خسته‌کننده

گزارش‌گیری دستی سال‌ها یکی از پایه‌های مدیریت سازمانی بوده است. اما مشکل زمانی آغاز می‌شود که داده‌ها زیاد می‌شوند، فرمول‌ها خطا می‌دهند و هماهنگی بین واحدها از بین می‌رود. هر واحد برای خودش یک فایل جدا گانه دارد و در نهایت مدیر باید از بین ده‌ها گزارش پراکنده، تصویر کلی سازمان را حدس بزند.

در این شرایط است که نیاز به سیستم های هوشمند احساس می‌شود؛ سیستمی که بتواند داده‌ها را از منابع مختلف جمع‌آوری کرده،آن ها را  یکپارچه‌سازی  کند و به شکل قابل‌فهم در اختیار مدیران قرار دهد.

با کمک داشبوردهای مدیریتی دلتاویژن، این فرآیند نه تنها ساده‌تر بلکه کاملاً خودکار می‌شود. دیگر نیازی به جمع‌آوری دستی اطلاعات یا تنظیم گزارش‌های روزانه نیست. همه‌چیز به‌صورت اتوماتیک به‌روزرسانی می‌شود و شما می‌توانید در چند ثانیه، از وضعیت دقیق کسب‌وکار خود آگاه شوید.

داشبورد مدیریتی دقیقاً چه کمکی می‌کند؟

داشبورد مدیریتی، در واقع تصویری جامع از عملکرد سازمان است. مثل صفحه‌نمایش یک هواپیما، که خلبان می‌تواند در یک نگاه، وضعیت سوخت، سرعت، ارتفاع و مسیر را ببیند.

مدیران نیز با استفاده از داشبورد مدیریتی، در یک نگاه می‌دانند وضعیت فروش، هزینه‌ها، انبار و سود سازمان چگونه است و در صورت نیاز می‌توانند وارد جزئیات شوند.

طراحی داشبوردهای مدیریتی دلتاویژن بر پایه هوش تجاری است و به‌گونه‌ای است که هر مدیر دقیقاً همان داده‌هایی را می‌بیند که برای تصمیم‌گیری به آن نیاز دارد. از شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) گرفته تا نمودارهای تحلیلی و مقایسه‌ای، همه‌چیز با ظاهری منظم و قابل‌فهم در یک محیط تعاملی نمایش داده می‌شود.

به گفته‌یDataCamp  در توضیح تفاوت هوش تجاری و تحلیل کسب‌وکار:

Business intelligence looks backward. It focuses on descriptive analytics, helping you understand what has already happened. For instance, a retailer might review last quarter’s sales to spot high-performing products.

Business analytics, on the other hand, looks ahead. It’s about predicting future outcomes and recommending actions using predictive and prescriptive models. That same retailer could use analytics to forecast demand for next season and adjust inventory accordingly.

ترجمه متن بالا:

نگاه هوش تجاری به سمت گذشته است. این حوزه بر تحلیل توصیفی تمرکز می‌کند و به شما کمک می‌کند بفهمید  در (گذشته ) چه چیزهایی رخ داده‌اند. مثلا ، یک خرده‌فروش ممکن است فروش فصل گذشته را بررسی کند تا محصولات با عملکرد بالا را شناسایی کند.

در مقابل،  نگاه تحلیل کسب‌وکار رو به آینده است. هدف آن پیش‌بینی نتایج آتی و توصیهٔ اقدامات با استفاده از مدل‌های پیش‌بینی و تجویزی است. همان خرده‌فروش می‌تواند از تحلیل برای پیش‌بینی تقاضای فصل بعد و تنظیم موجودی بر آن اساس استفاده کند.

چرا باید از داشبورد دلتاویژن استفاده کرد؟

یکی از بزرگ‌ترین مزیت های داشبورد دلتاویژن سفارشی سازی گزارشات توسط تیم های خبره دلتا ویژن است. در هر پروژه یک کارشناس خبره فرآینده ها و یک کارشناس خبره مسلط به تحلیل های کسب و کار وجود دارد.

اگر مدیرعامل هستید، به دید کلی از عملکرد همه واحدها نیاز دارید؛ اگر مدیر فروش هستید، تمرکز شما روی روند فروش و سودآوری محصولات است؛ و اگر مدیر مالی باشید، جریان نقدینگی و هزینه‌ها برایتان اولویت دارد.

از داده تا تصمیم؛ نقش دلتاهاب در هوشمندسازی مدیریت

حتی بهترین داشبورد هم بدون داده‌های درست، نمی تواند اثر بخش باشد. بسیاری از سازمان‌ها سیستم‌های ERP یا نرم‌افزارهای اطلاعاتی دارند، اما به دلیل محدودیت در گزارش‌گیری، نمی‌توانند از داده‌های خام خود  به شکل موثر استفاده کنند.

برای رفع این خلا دلتاهاب طراحی شده است.  دلتاهاب نرم‌افزار یکپارچه تحت وبی است که داده‌های پراکنده سازمان را از منابع مختلف جمع‌آوری کرده و به اطلاعات قابل‌اتکا تبدیل می‌کند. این نرم‌افزار به‌صورت هوشمند داده‌ها را پاک‌سازی، استانداردسازی و تحلیل می‌کند تا خروجی آن مستقیماً در داشبوردهای مدیریتی استفاده شود.

اگر ERP فعلی شما محدودیت دارد یا در گردآوری داده‌های دقیق مشکل دارید، دلتاهاب دقیقاً برای پر کردن همین خلأ طراحی شده است.

بعد از آنکه صحت اطلاعات توسط دلتاهاب مورد پایش قرار گرفت، خروجی آن به داشبوردهای مدیریت منتقل می شود تا اطلاعات پردازش شوند و به صورت شاخص های کلیدی عملکرد تبدیل شوند. اما برای ایجاد تحول این روند ناقص است. شما تنها اهداف را ارزیابی کرده اید و برای اصلاح و بهبود پیشبرد امور باید تصمیم گیری کنید. این تصمیمات باید در واحد های سازمانی ذینفع به گردش درآیند و نتیجه تصمیمات گرفته شده مورد ارزیابی قرار گیرند. این فرآیند در دلتاهاب انجام می گیرد

هوشمند تصمیم بگیرید؛ نه بر اساس حدس و گمان

مدیریت امروز نیاز به تصمیماتی دارد که بر پایه‌ی داده‌های واقعی گرفته شوند، نه احساس یا حدس. داشبوردها و ابزارهای هوش تجاری دلتاویژن، این امکان را فراهم می‌کنند که تصمیم‌گیری شما بر اساس واقعیت عددی و تحلیل‌های دقیق باشد.

به کمک این ابزارها می‌توانید:

• عملکرد تیم‌ها را در بازه‌های زمانی مختلف مقایسه کنید.
• روند رشد یا افت فروش را به‌صورت لحظه‌ای ببینید.
• هزینه‌های پنهان را شناسایی کرده و آن‌ها را کاهش دهید.
• اهداف سازمان را با شاخص‌های قابل‌سنجش دنبال کنید.

وقتی داده‌ها به‌صورت گرافیکی و زنده نمایش داده شوند، تصمیم‌گیری از حالت پیچیده خارج شده و به فرآیندی سریع، دقیق و قابل اعتماد تبدیل می‌شود.

از گزارش‌گیری تا اقدام مؤثر

گزارش‌گیری هوشمند فقط به معنی دیدن داده‌ها نیست. هدف اصلی آن ایجاد اقدام مؤثر است.

فرض کنید در داشبورد فروش مشاهده می‌کنید که فروش یک محصول خاص کاهش یافته. بلافاصله می‌توانید علت را بررسی کنید: آیا قیمت رقبا کمتر شده؟ آیا موجودی انبار محدود است؟ یا تبلیغات کمتر شده؟

در نتیجه، به‌جای صرفاً دیدن مشکل، می‌توانید به‌سرعت اقدام کنید.

داشبوردهای هوشمند دلتا ویژن دقیقاً برای همین هدف ساخته شده است. داده‌ها تنها نمایش داده نمی‌شوند، بلکه در قالب تحلیل‌های قابل‌فهم، مسیر اقدام را نشان می‌دهند. به همین دلیل، بسیاری از شرکت‌هایی که از این سیستم استفاده کرده‌اند، گزارش داده‌اند که بهره‌وری تصمیم‌گیری آن‌ها تا چند برابر افزایش یافته است.

خداحافظی با گزارش‌گیری دستی و اکسل‌های خسته‌کننده

هنوز هم خیلی از سازمان‌ها برای تحلیل عملکرد خود از فایل‌های اکسل و گزارش‌های سنتی استفاده می‌کنند، در حالی‌که این روش‌ها دیگر پاسخ‌گوی نیازهای امروزی نیستند.

با هوش تجاری دلتاویژن، تمام این دردسرها برطرف می‌شود. داده‌ها به‌صورت خودکار از منابع مختلف جمع‌آوری و به‌روزرسانی می‌شوند تا همه واحدها از یک منبع دقیق و یکپارچه گزارش بگیرند. به زبان ساده، دلتاویژن شما را از دنیای گزارش‌های دستی و پرخطا به دنیای گزارش‌گیری هوشمند، سریع و دقیق می‌برد.

سفارشی‌سازی متناسب با فرهنگ سازمانی

یکی از ویژگی‌های منحصربه‌فرد دلتاویژن، انعطاف در طراحی و پیاده‌سازی داشبوردها است.

هر سازمان فرهنگ، ساختار و نیاز خاص خود را دارد. به همین دلیل، تیم دلتاویژن با همکاری مدیران و کارشناسان شما، ساختار داشبورد را دقیقاً مطابق با نیازتان طراحی می‌کند.

نتیجه‌ی این همکاری، سیستمی است که دقیقاً با زبان سازمان شما صحبت می‌کند؛ نه سیستمی عمومی و خشک، بلکه ابزاری زنده که با فرآیندهای کاری‌تان هماهنگ است.

جمع‌بندی

گزارش‌گیری هوشمند دیگر یک انتخاب نیست، بلکه به ضرورتی  اجتناب ناپذیر برای رشد و پایداری شرکت‌ها تبدیل شده است. داده‌های سازمانی زمانی ارزشمند هستند که به بینش مدیریتی و تصمیم‌های عملی تبدیل شوند.

دلتاویژن با ترکیب قدرت هوش تجاری، داشبوردهای مدیریتی سفارشی و نرم‌افزار یکپارچه دلتاهاب، این مسیر را برای شما هموار کرده است.

با استفاده از این سیستم‌ها، دیگر نیازی به گزارش‌های دستی یا فایل‌های اکسل پیچیده ندارید. همه‌چیز در یک محیط زیبا، سریع و دقیق در اختیار شماست.

اگر می‌خواهید تصمیم‌گیری‌های خود را بر اساس  واقعیات بنا کنید و سازمانتان را به سطح بالاتری از کارایی برسانید، زمان آن رسیده است که با کمک داشبوردهای مدیریتی دلتاویژن خداحافظی خود را با روش‌های قدیمی اعلام کنید.

انتهای پیام