ایده، خلاقیت و نوآوری‌های نیروی انسانی، یکی از بزرگ‌ترین سرمایه‌های هر سازمانی است. در واقع توسعه و پیشرفت هر سازمان یا کسب و کاری، در گروه بهره‌مندی حداکثری از این سرمایه پنهان است. به‌طوری که انواع سیستم نظام پیشنهادات طراحی شده است.
به گزارش کاماپرس، در حال حاضر، مدیران ارشد شرکت‌ها و سازمان‌ها با توجه به اهمیت مشارکت کارکنان و نیروی انسانی، بر روی جمع‌آوری ایده‌ها و خلاقیت‌های این افراد در جهت رشد سازمان متمرکز شده‌اند. رشد و پیشرفت فناوری در این زمینه به‌کمک سازمان‌ها آمده و طراحی و تولید نرم افزارهای سازمانی مبتنی بر سیستم نظام پیشنهادات ، نقش قابل توجهی در افزایش بهره وری و کارایی شرکت‌ها داشته است. کاماپرس در ادامه به بررسی اهمیت نظام پیشنهادات در توسعه سازمان‌ها می‌پردازد.
نظام پیشنهادات چیست؟
نظام پیشنهادات یکی از تکنیک‌های مؤثر در مدیریت یک سازمان، شرکت یا حتی یک کسب و کار کوچک است که بر روی بهره‌مندی از فکر و اندیشه‌های کارکنان و اعضا متمرکز است. در این نظام تمام اعضای یک سازمان می‌توانند نظرات، پیشنهادات و ایده‌های خود را در ارتباط با مسائل مختلف بیان کنند. درواقع مدیران یک سازمان با استفاده از نظام پیشنهادات ، تلاش می‌کنند تا نه‌تنها از طریق همفکری کارکنان، روش‌های انجام کار و کیفیت را افزایش دهند، بلکه مشکلات و نارسایی‌های موجود را نیز حل کنند. نظام پیشنهادات تمامی نظرات و انتقادات از بیان صرف مشکلات تا ارائه راه‌حل در این زمینه را شامل می‌شود.
نظام پیشنهادات چه مزایایی دارد؟
استفاده از نظام پیشنهادات در مدیریت سازمان‌ها و شرکت‌ها دارای مزایای متعددی برای سازمان، شرکت، مدیران و حتی خود کارکنان است. برخی از مهم‌ترین مزایای نظام پیشنهادات در ادامه بررسی شده است:
بهبود روحیه و انگیزه کارکنان: کارکنان در چنین نظامی معمولاً احساس می‌کنند که حرفهای آن‌ها شنیده شده و این مسئله علاوه با ایجاد نوعی حس ارزشمندی، رضایت و روحیه آن‌ها برای کار را بالا می‌برد.
رشد و شکوفایی خلاقیت: شنیده شدن نظرات و ایده‌های مختلف از جانب کارکنان، احساس مشارکت داشتن در پیشرفت کارها را در آن‌ها برانگیخته و در نهایت موجب رشد ایده‌ها و خلاقیت در آن‌ها می‌شود.
صرفه‌جویی در زمان و افزایش سرعت: در نظامی که مشکلات و نارسایی‌ها به‌سرعت با همفکری اعضا حل می‌شود، مشکلات به‌ندرت می‌توانند موجب اتلاف وقت، هزینه و همچنین فرسودگی اعضا شوند.
افزایش درآمد و کاهش هزینه: مشارکت کارکنان در امر اداره شرکت و بهره‌مندی از ایده‌های آن‌ها موجب افزایش کارایی در سازمان و در نهایت افزایش درآمد می‌شود.
بالا رفتن انعطاف‌پذیری سازمان: استفاده از ایده‌های جدید کارکنان و حرکت خلاف روند معمول، در بسیاری از موارد به نتایج بسیار خوبی منتهی شده و بهره وری سازمان را افزایش می‌دهد.
دیگر مزایا: از دیگر مزیت‌های نظام پیشنهادات می‌توان به ابداع روش‌هاي تازه و یا تولیدات تازه، شناسایی کارکنان خلاق، خوش‌فکر و جستجوگر در سازمان، بهبود در فرآیندها، ماشین آلات و ابزار تولید، تقويت مسئوليت پذيري و تعلق سازماني و گردش بهتر اطلاعات اشاره کرد.
چطور نظام پیشنهادات را در سازمان اجرا کنیم؟
نظام پیشنهادات در هر سازمان با توجه به ویژگی‌ها و اهداف آن سازمان، به‌روش‌های متعددی پیاده‌سازی می‌شو. با وجود این، به‌طور کلی برای اجرای نظام پیشنهادات ابتدا باید بستر مناسب برای استقرار چنین نظامی ایجاد شده و سپس یک شورا یا گروه نظام پیشنهادات برای در دست گرفتن امور مرتبط تشکیل شود. این گروه باید روش ارائه پیشنهاد، روش بررسی پیشنهاد و در نهایت پاداش مناسب برای ارائه پیشنهاد را تعیین کند. سازمان‌ها می‌توانند در این راستای از نرم افزارهای سازمانی در این حوزه کمک بگیرند.
نرم افزار نظام پیشنهادات چیست و چه تاثیری دارد؟
با توجه به اهمیت نظام پیشنهادات در افزایش کارایی سازمان‌ها و کسب و کارهای مختلف، انواع نرم افزار سازمانی جامع در راستای تسهیل پیاده‌سازی این نظام طراحی و تولید شده است. سیستم نظام پیشنهادات سپهر ماهان ، یکی از محصولات کاربردی و حرفهای در این حوزه است که با قابلیت‌ها و امکانات متعددی طراحی و تولید شده است.
سیستم نظام پیشنهادات سپهر ماهان چه ویژگی‌هایی دارد؟
سیستم نظام پیشنهادات سپهر ماهان از مزایای متعدد از جمله افزایش مشارکت بین کارکنان و مدیران، رسوب دانش و استفاده از آن، امکان ثبت ایده‌های خلاق، ایجاد حس پویایی و همدلی در سازمان، به ثمر رسیدن بهترین ایده‌ها پس از بررسی کارشناسان و جمع‌آوری ایده‌ها و خلاقیت‌ها در جهت رشد سازمان برخوردار است.
سپهر ماهان
شرکت دانش بنیان فناوران سپهر ماهان ، به‌عنوان یکی از اولین ارائه‌دهنده های شبکه تعاملی سازمانی در ایران مشغول فعالیت است. مجموعه سپهر ماهان در راستای افزایش کارایی کارکنان، هوشمندسازی فرآیند کاری و مدیریت کارها، بهبود فضای کاری، ثبت و نگهداری اطلاعات در بستری مدرن و انجام مأموریت‌های تعریف‌شده برای هر سازمان انواع نرم افزار جامع سازمانی را با هدف کمک به مدیران و شرکت‌ها طراحی و تولید کرده است.
انتهای پیام
مرتبط با :
سپهر ماهان
